Come creare il piano finanziario per la tua agenzia di eventi?

I nostri esperti hanno creato un business plan per un'agenzia di eventi, completamente personalizzabile.

Vorresti creare un'agenzia di organizzazione eventi?

Tra i passi necessari per la realizzazione del tuo progetto, la previsione finanziaria (o "piano finanziario") della tua agenzia di eventi sarà, non a caso, di fondamentale importanza.

Questo documento dà l'opportunità , per esempio, di revisionare in toto le esigenze finanziarie per creare un'agenzia di organizzazione eventi ma anche meglio anticipare la sua capacità di guadagno futura.

In ogni caso, tieni a mente che costituire un piano finanziario da zero rappresenta un esercizio lungo e noioso.

Nell'articolo qui di seguito, ti proponiamo alcuni consigli affinchè tu possa costituire il piano finanziario della tua agenzia di eventi.

In più, tieni presente che il nostro team ha impiegato molto tempo per concepire un piano finanziario che corrisponda al modello di business di un'agenzia di eventi, nel quale basterà solamente sostituire le diverse variabili (già precompilate per te).

Questo è uno strumento ma anche una risorsa efficace per ottenere facilmente un piano finanziario pertinente per la tua agenzia di eventi, senza dover fare calcoli complicati.

Inoltre, considera che questa previsione finanziaria include l'elenco di tutti gli investimenti necessari per creare un'agenzia di organizzazione eventi, i diversi margini, stime di fatturato realistiche ma anche tante altre informazioni che ti sosterranno nella realizzazione del tuo progetto.

Quali indici dovrai includere nella previsione finanziaria della tua agenzia di eventi?

L'insieme di tabelle finanziarie che andremo a presentare più avanti, fa, chiaramente, parte della nostra previsione finanziaria creata per un'agenzia di eventi.

Il bilancio previsionale della tua agenzia di eventi

Il bilancio previsionale è, per dirla in modo semplice, un grafico finanziario che permette di analizzare la (futura) tesoreria della tua agenzia di eventi.

In un bilancio di cassa, esaminiamo "scontrini" ed "esborsi" della tua agenzia di eventi.

Le diverse "raccolte" si riferiscono al denaro in entrata nella tua cassa quando andrai a vendere i tuoi servizi per eventi.

Gli "esborsi" sono relativi ai soldi che "escono" , ad esempio quando andrai a estinguere le tue spese future, tra le quali menzioniamo gli stipendi del personale di produzione, comunicazione e logistica (se avrai una squadra numerosa), le commissioni del fornitore di servizi (se esternalizzerai determinati servizi), la remunerazione degli artisti e degli animatori degli eventi.

Il conto economico previsionale della tua agenzia di eventi

Il conto economico previsionale è una tabella che permetterà di esaminare alcuni indicatori di prestazione (margine operativo lordo, costi variabili, prodotti finanziari, eccetera) della tua agenzia di eventi.

Il conto economico consente di conoscere il fatturato che sarà generato in un determinato arco temporale a cui rimuoveremo tutti i costi della tua agenzia di eventi prodotti in quello stesso intervallo di tempo.

Il risultato di questa sottrazione mostrerà il profitto totale oppure le perdite della tua agenzia di eventi una volta terminato il periodo.

Il bilancio previsionale della tua agenzia di eventi

Il bilancio previsionale non è altro che un'importante tabella in grado di studiare tutto ciò che la tua agenzia di eventi produrrà in futuro (il "positivo") ma anche potenziali debiti futuri (il suo "passivo").

Il bilancio provvisorio della tua agenzia di eventi dovrebbe essere sempre in "equilibrio" : l'attivo deve essere uguale al passivo.

Esempi di attivi della tua agenzia di eventi possono essere: gli strumenti di promozione, la tua attrezzatura informatica o i potenziali guadagni da chi è interessato ad utilizzare i tuoi servizi per organizzare eventi.

Al contrario, alcuni esempi di passivo per la tua agenzia di eventi sono: prestiti bancari, contributi in conto corrente o contributi in conto capitale.

Il piano di finanziamento previsionale della tua agenzia di eventi

Il piano di finanziamento è in pratica una tabella che ci permette di analizzare in quale modo la tua agenzia di eventi potrà finanziare le sue esigenze.

Qui di seguito, ci riferiamo a "esigenze" e "risorse". Le esigenze del piano di finanziamento costituiscono elementi materiali, immateriali e finanziari necessari per creare un'agenzia di organizzazione eventi. Le risorse, invece, costituiscono tutti i mezzi che utilizzeremo per coprire i bisogni sopra citati.

Premettiamo: se la tua agenzia di eventi dovesse avere più risorse necessarie, allora troveremo un surplus di cassa.

Gli altri elementi della previsione finanziaria della tua agenzia di eventi

Come già immaginerai, sarà necessario anche condurre un'analisi approfondita sul punto di pareggio (chiamato anche "break-even point") della tua agenzia di eventi. Questo studio ti aiuterà capire meglio quanti servizi per eventi sarà necessario vendere per superare il punto di pareggio.

Lo studio di redditività mostra anche alcuni dati su profitti futuri che potrai, in teoria, generare grazie alla tua agenzia di eventi.

In questa previsione troveremo anche l'analisi di Sconto Intermedio di Gestione. Questo tipo di variabili finanziarie è fondamentale per studiare l'esito futuro della tua agenzia di eventi. Analizzando i diversi indicatori, possiamo trovare il margine come anche Margine Operativo Lordo (chiamato anche "Gross Income" o EBE)

Dovrai anche incorporare una stima più precisa riguardo il WCR, il "Working Capital Requirement" (tradotto il fabbisogno di capitale circolante) della tua agenzia di eventi.

Per concludere, segui il nostro modello e ricordati di integrare dei grafici all'interno del piano finanziario della tua agenzia di eventi.

Infatti, la previsione finanziaria della tua agenzia di eventi comprenderà un numero importante di indicatori, tabelle e rapporti finanziari e contabili. Questi permetteranno ad un potenziale investitore, come anche ad un istituto bancario, di stimare meglio la redditività della tua agenzia di eventi.

Tuttavia, poche persone sono così esperte da riuscire a capire in modo corretto l'insieme degli indici dati e degli indicatori contabili presentati nel tuo business plan.

A quel punto, includere alcuni grafici nel tuo piano finanziario della tua agenzia di eventi potrà aiutare a comprendere meglio il documento.

Ecco perché questi ultimi ti aiuteranno a mettere in rilievo alcuni rapporti finanziari del business plan della tua agenzia di eventi più completo.

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