Risorse finanziarie per avviare uno spazio di coworking
Qual è il costo di avviare uno spazio di coworking? Su cosa dovremmo principalmente investire? È possibile iniziare con un budget limitato, e quali spese dovremmo evitare inutilmente?
Questo manuale ti darà le informazioni essenziali per capire cosa serve veramente per intraprendere questo viaggio.
Se hai bisogno di ulteriori informazioni dettagliate, consulta il nostro business plan per uno spazio di co-working.
Quanto serve per l'apertura di uno spazio di coworking?
Valuta il tuo budget e tutte le tue future finanze con il piano finanziario per uno spazio di co-working.
In media, avviare uno spazio di coworking può costare da 30.000 € a 400.000 € o anche di più.
Analizziamo cosa influisce maggiormente su questo budget.
La posizione del tuo spazio di coworking influenza significativamente le spese. L'affitto in una posizione centrale in una città di primo piano sarà considerevolmente più alto rispetto alle zone periferiche o meno centrali. Il costo può variare ampiamente in base alla città e al quartiere specifico.
Successivamente, la dimensione e la qualità dello spazio e i suoi servizi giocano un ruolo cruciale. Le configurazioni di coworking di base con mobili essenziali e connessione internet possono costare meno, mentre gli spazi che offrono arredi di alta qualità, tecnologia avanzata e servizi aggiuntivi come sale conferenze o lounge possono essere piuttosto costosi. Ad esempio, attrezzare un singolo posto scrivania può variare da 500 € a 2.000 €, a seconda del livello di comfort e della tecnologia fornita.
Per quanto riguarda il budget per metro quadro, in media, puoi aspettarti di pagare tra i 300 e i 1.000 € al mq per l'allestimento di uno spazio di coworking, a seconda della qualità e della complessità del design.
La ristrutturazione e il design d'interni sono spese significative. Una configurazione minimalista potrebbe costare alcuni migliaia di euro, mentre un interno su misura e di alta gamma potrebbe raggiungere decine di migliaia di euro o anche di più.
Sono richieste varie licenze e permessi per operare legalmente. Questi costi possono variare in base alla posizione e ai servizi specifici offerti, oscillando tra diverse centinaia e diverse migliaia di euro.
Le prime iniziative di marketing, come il branding, lo sviluppo del sito web e la pubblicità, sono anche fondamentali. Destina alcuni migliaia di euro o più per queste attività per attirare efficacemente i tuoi primi membri.
È possibile aprire uno spazio di coworking senza soldi?
Avviare uno spazio di coworking senza fondi è una sfida, ma è possibile iniziare in piccolo. Consideriamo il minimo necessario per aprire uno spazio di coworking e come potrebbe apparire.
Per partire con il minimo indispensabile, potresti optare per uno spazio d'affitto piccolo ed economico o addirittura sottolocare parte di un ufficio esistente. Questo potrebbe risparmiare considerevolmente sui costi di affitto.
Potresti utilizzare mobili di base e tecnologia minima, concentrandoti sulla creazione di uno spazio di lavoro funzionale e confortevole. Ciò potrebbe comportare un investimento iniziale di circa 5.000 € a 15.000 €.
Poiché si tratta di un'operazione su piccola scala, potrebbero non essere necessarie ristrutturazioni estensive. Semplici miglioramenti estetici potrebbero essere realizzati con alcune centinaia o un paio di migliaia di euro.
La riduzione dei servizi essenziali, come una connessione internet affidabile e strutture di stampa di base, può anche mantenere bassi i costi.
Per il marketing, sfruttare i social media e fare rete per la promozione passaparola potrebbe ridurre al minimo le spese. Destina alcuni centinaia di euro per materiali di branding di base e pubblicità online.
In questo scenario minimo, il tuo investimento iniziale potrebbe variare da 10.000 € a 30.000 €.
Tuttavia, sii consapevole che questo approccio potrebbe limitare la capacità dello spazio e l'attrattiva per i potenziali membri. Man mano che il tuo business di coworking cresce, sarà essenziale reinvestire i profitti per espandere e migliorare lo spazio e i servizi offerti.
Quali sono le spese per aprire uno spazio di coworking?
Stai attento che puoi accedere a un dettaglio preciso di tutte queste spese e anche personalizzarle per il tuo progetto nel piano finanziario per uno spazio di co-working.
Attrezzature, materiale e mobili
Budget Stimato: circa 50.000€ - 120.000€
Quando apri uno spazio di coworking, la tua principale attenzione dovrebbe concentrarsi sulla creazione di un ambiente confortevole e funzionale. Ciò include l'investimento in mobili di qualità e tecnologia necessaria.
Le sedie ergonomiche per ufficio di alta qualità sono cruciali per il comfort dei tuoi clienti. I prezzi possono variare da 200€ a 500€ per sedia. A seconda delle dimensioni del tuo spazio, potresti aver bisogno da 20 a 50 sedie, con un costo che va da 4.000€ a 25.000€.
Anche le scrivanie, che siano fisse o regolabili, sono essenziali. Una scrivania di buona qualità può costare tra 200€ e 1.000€. Supponendo che tu ne abbia bisogno di circa 20-50, il costo potrebbe essere compreso tra 4.000€ e 50.000€.
Le sale riunioni richiedono investimenti in tavoli e sedie, con un budget da 2.000€ a 10.000€, a seconda del numero di sale e delle loro dimensioni. Inoltre, una comoda area lounge con divani e tavolini può costare circa 2.000€ - 5.000€.
La tecnologia è fondamentale in uno spazio di coworking. Internet ad alta velocità con un sistema Wi-Fi affidabile è non negoziabile, con un costo di installazione e servizio del primo anno di circa 2.000€ - 5.000€. Stampanti e scanner sono anche necessari, con costi che variano da 500€ a 2.000€ a seconda delle loro capacità.
Considera anche l'investimento in un sistema di sicurezza, che può variare da 1.000€ a 5.000€, comprensivo di telecamere e sistemi di controllo degli accessi.
Per il servizio di caffè e snack, una piccola cucina o area dispensa dotata di macchina per il caffè, forno a microonde e frigorifero può aggiungere da 1.000€ a 4.000€ al tuo budget.
Nella prioritizzazione del tuo budget, concentrati su sedie ergonomiche e scrivanie affidabili, poiché queste influenzano direttamente la soddisfazione del cliente. Successivamente, assicurati di avere una buona connessione internet e la tecnologia d'ufficio di base.
Puoi inizialmente optare per opzioni di fascia media per il mobilio dell'area lounge e le attrezzature da cucina. Tuttavia, evita le opzioni più economiche in quanto potrebbero comportare costi di manutenzione più elevati.
Ricorda, l'apertura di uno spazio di coworking riguarda il bilanciamento tra un ambiente accogliente e uno spazio di lavoro funzionale. Inizialmente investi in articoli essenziali di alta qualità e aggiungi gradualmente o migliora i servizi man mano che la tua attività cresce.
| Categoria | Costo Stimato |
| Sedie Ergonomiche per Ufficio di Qualità | 4.000€ - 25.000€ |
| Scrivanie | 4.000€ - 50.000€ |
| Sale Riunioni (Tavoli e Sedie) | 2.000€ - 10.000€ |
| Area Lounge (Divani e Tavolini) | 2.000€ - 5.000€ |
| Internet ad Alta Velocità e Wi-Fi | 2.000€ - 5.000€ |
| Stampanti e Scanner | 500€ - 2.000€ |
| Sistema di Sicurezza | 1.000€ - 5.000€ |
| Servizio di Caffè e Snack (Cucina/Dispensa) | 1.000€ - 4.000€ |
Le spese legate alla sede del tuo spazio di coworking
Quando apri uno spazio di coworking, la posizione è un fattore chiave per attrarre membri. Le posizioni ideali si trovano in aree urbane o distretti commerciali con un'alta accessibilità. La vicinanza a caffetterie, ristoranti e altri servizi migliora l'attrattiva. È importante analizzare la demografia dell'area, inclusi il numero di freelance, startup e piccole imprese che potrebbero essere potenziali clienti.
Lo spazio dovrebbe essere facilmente accessibile con i mezzi pubblici e disporre di parcheggi. Una posizione con una buona visibilità e opportunità di segnaletica è anche vantaggiosa.
Considera la disposizione e le dimensioni dello spazio. Dovrebbe essere adattabile a varie configurazioni di lavoro, compresi uffici privati, aree aperte e sale riunioni. È cruciale anche la facilità di modifica dello spazio per soddisfare queste esigenze.
Se decidi di affittare lo spazio per il tuo spazio di coworking
Budget stimato: tra 8.000€ e 25.000€
Il leasing di uno spazio comporta costi iniziali come depositi cauzionali, che potrebbero corrispondere a uno o due mesi di affitto. Se l'affitto mensile è di 3.000€, prevedi di pagare inizialmente tra 6.000€ e 9.000€.
I costi di ristrutturazione e allestimento per adattare lo spazio a un ambiente di coworking sono significativi. Prevedi un budget per mobili, infrastrutture internet e decorazioni. Questi costi possono variare, ma un budget di partenza di 5.000€ - 15.000€ è un buon punto di partenza.
Esaminare i termini del contratto di locazione è importante. Valuta la consulenza di un avvocato, il che potrebbe comportare spese legali aggiuntive di 500€ - 2.000€.
Le spese del mediatore, se applicabili, sono generalmente coperte dal locatore.
Se decidi di acquistare lo spazio per il tuo spazio di coworking
Budget stimato: tra 200.000€ e 1.000.000€
Il costo per l'acquisto di una proprietà varia notevolmente in base a posizione, dimensioni e condizioni. In un centro città, i prezzi possono essere più alti.
Le spese di chiusura, come le spese legali e le spese di prestito, aggiungono tipicamente dal 2% al 5% del prezzo di acquisto. Ciò potrebbe comportare costi aggiuntivi di 4.000€ - 50.000€.
I costi di ristrutturazione e personalizzazione dovrebbero essere considerati, di solito intorno al 10-15% del prezzo di acquisto, ovvero 20.000€ - 150.000€.
Valuta i servizi professionali per la valutazione della proprietà e non dimenticare le spese in corso come le tasse sulla proprietà e l'assicurazione, che possono essere superiori a quelle in una situazione di affitto.
È meglio affittare o acquistare uno spazio fisico quando apri uno spazio di coworking?
Affittare offre maggiore flessibilità e costi iniziali più bassi, il che può essere cruciale per un nuovo spazio di coworking. Consente una più facile ricollocazione o espansione man mano che l'attività cresce. Tuttavia, non crea patrimonio e potrebbe comportare aumenti dell'affitto.
L'acquisto di uno spazio fornisce stabilità, possibili vantaggi fiscali e l'opportunità di costruire un patrimonio. Tuttavia, richiede un investimento iniziale significativo e responsabilità continue di manutenzione.
La tua decisione dovrebbe basarsi sulle tue capacità finanziarie, le proiezioni di crescita e le dinamiche del mercato immobiliare locale.
Ecco una tabella riassuntiva per aiutarti.
| Aspetto | Affittare uno Spazio di Coworking | Acquistare uno Spazio di Coworking |
|---|---|---|
| Costi Iniziali | Investimento iniziale più basso | Costo iniziale più alto |
| Flessibilità nella Scelta della Posizione | Scelte di posizione più flessibili | Posizione fissa |
| Responsabilità di Manutenzione | Di solito gestita dal locatore | Responsabilità del proprietario |
| Avvio Rapido | Avvio più veloce | Processo di acquisizione e configurazione lungo |
| Personalizzazione | Controllo limitato sulla progettazione dello spazio | Controllo completo e personalizzazione |
| Stabilità e Branding | Meno stabilità, possibilità di ricollocazione | Maggiore stabilità, branding più forte |
| Vantaggi Fiscali | Possibili detrazioni fiscali | Vantaggi fiscali |
| Attivo per il Finanziamento | Collaterale limitato | Collaterale prezioso |
| Rischio di Mercato | Più facile da adattare ai cambiamenti di mercato | Soggetto a fluttuazioni di mercato |
| Investimento a Lungo Termine | Nessun accumulo di patrimonio a lungo termine | Potenziale accumulo di patrimonio |
| Spese Mensili | Pagamenti mensili dell'affitto in corso | Pagamenti ipotecari e spese |
Comunicazione, promozione e marketing
Budget Stimato: €8.000 a €15.000 per i primi mesi di attività
Nel dinamico mondo degli spazi di coworking, il branding, il marketing e la comunicazione sono componenti vitali per emergere in un mercato competitivo.
Il branding in uno spazio di coworking consiste nel creare un'atmosfera che rifletta la vostra visione e i vostri valori. Va oltre il semplice logo o il design del sito web; riguarda la sensazione che i membri provano quando entrano, la disposizione degli spazi di lavoro e la cultura comunitaria che coltivate. Il vostro branding potrebbe puntare a un'aura high-tech e innovativa oppure a un ambiente rilassato e creativo, influenzando tutto, dal design dell'arredamento agli eventi che organizzate.
Il marketing per uno spazio di coworking è il vostro faro per attirare freelance, startup e aziende. Non è sufficiente avere uno spazio eccezionale; è necessario promuoverlo attivamente. Una forte presenza online è cruciale. Mostrate le vostre comodità, gli eventi comunitari e le testimonianze dei membri attraverso campagne digitali mirate, assicurandovi che il vostro spazio di coworking appaia nelle ricerche per "miglior spazio di coworking a [vostra città]".
Tuttavia, le campagne pubblicitarie ad ampio raggio sono meno efficaci. Concentratevi su eventi di networking locali, partnership con le imprese locali e piattaforme online dove i vostri potenziali membri sono più attivi.
La comunicazione in uno spazio di coworking riguarda la costruzione di relazioni. È il modo in cui interagite con i membri, che sia attraverso un'app comunitaria, newsletter regolari o faccia a faccia durante eventi e workshop. Una comunicazione efficace favorisce un senso di appartenenza e collaborazione, trasformando il vostro spazio in un centro di networking e crescita.
Per quanto riguarda il budget di marketing per uno spazio di coworking, di solito varia dal 3% al 12% del vostro fatturato. Iniziare dal lato inferiore e regolare in base alle risposte e alla crescita è consigliabile.
Il vostro budget dovrebbe dare priorità ad aree come un sito web facile da usare, contenuti accattivanti sui social media ed eventi di costruzione della comunità. Man mano che crescerete, potreste aumentare la spesa per il marketing digitale o le iniziative comunitarie in base a ciò che genera maggior coinvolgimento e iscrizioni dei membri.
Assunzioni e personale
Budget Stimato: €15.000 - €25.000 per il primo mese
Quando si apre uno spazio di coworking, il budget per il personale e la gestione è un componente cruciale che varia a seconda delle dimensioni del tuo spazio, della gamma di servizi offerti e delle ore di funzionamento.
Partendo dalle necessità fondamentali:
Gestire uno spazio di coworking da soli è possibile, ma rappresenta una sfida impegnativa. Richiede un'attenzione costante alla gestione delle strutture, ai servizi per i membri e ai compiti amministrativi. Tipicamente, è consigliabile assumere un team per garantire operazioni efficienti e un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
Le posizioni chiave in uno spazio di coworking includono un community manager, che supervisiona le operazioni quotidiane e le interazioni con i membri, e un responsabile delle strutture, incaricato della manutenzione dello spazio fisico. Inoltre, il personale della reception per accogliere e assistere i membri è essenziale fin dal primo giorno per creare un ambiente professionale e accogliente.
Man mano che il tuo spazio di coworking si espande, considera di impiegare ruoli specializzati come coordinatori di eventi, supporto IT e professionisti del marketing. Questi ruoli diventano sempre più importanti man mano che stabilisci il tuo marchio e ampli i tuoi servizi.
Il personale dovrebbe essere retribuito fin dall'inizio del loro impiego per promuovere una forza lavoro motivata e stabile. Rimandare il pagamento può portare a insoddisfazione e ad un alto turnover del personale.
Oltre agli stipendi, considera costi aggiuntivi come tasse, assicurazioni e benefit, che possono aumentare le tue spese per il personale del 25-35% rispetto agli stipendi base.
La formazione è vitale in uno spazio di coworking per garantire servizi ai membri di alta qualità e una gestione efficiente delle strutture. Inizialmente, stanzia fondi per la formazione in servizio clienti, coinvolgimento della comunità e gestione delle strutture. Questo investimento è fondamentale per il funzionamento fluido del tuo spazio di coworking e può variare da diverse centinaia a qualche migliaio di euro, a seconda dell'entità della formazione richiesta.
| Posizione Lavorativa | Fascia di Stipendio Media (EUR) |
|---|---|
| Community Manager | €40.000 - €60.000 |
| Addetto Vendite Abbonamenti | €30.000 - €50.000 |
| Coordinatore delle Strutture | €35.000 - €55.000 |
| Coordinatore Eventi | €35.000 - €55.000 |
| Specialista Supporto IT | €45.000 - €75.000 |
| Manager Marketing | €50.000 - €80.000 |
| Designer di Spazi Ufficio | €55.000 - €85.000 |
Sappi che puoi accedere a un dettaglio preciso di tutte queste spese e personalizzarle anche per il tuo progetto personale nel piano finanziario per uno spazio di co-working.
Fornitori e servizi esterni
Per uno spazio di coworking, è fondamentale che un avvocato comprenda le complessità del diritto immobiliare commerciale e del diritto degli inquilini.
Un avvocato vi guiderà attraverso le leggi di zonizzazione e gli accordi sull'uso della proprietà, che sono cruciali per gli spazi di coworking che spesso riconvertono edifici per più utenti. Vi aiuterà anche nella redazione di contratti di adesione e nella gestione delle questioni di proprietà intellettuale, comuni negli ambienti di lavoro condivisi. Il costo per i servizi legali in questo settore può variare da €3.000 a €7.000 inizialmente, a seconda della complessità e della località.
I consulenti per uno spazio di coworking sono preziosi, specialmente nel creare un'atmosfera comunitaria unica.
Possono aiutare a progettare spazi collaborativi efficienti, fornendo intuizioni sulle ultime tendenze nel design degli ambienti di lavoro e consigliando sull'integrazione della tecnologia per operazioni senza intoppi. La loro esperienza nella costruzione della comunità e nelle strategie di marketing può essere anche determinante. Aspettatevi di pagare tra €100 e €300 all'ora per un consulente esperto in configurazioni di coworking.
I servizi bancari per uno spazio di coworking sono essenziali per gestire una varietà di transazioni finanziarie.
Questo include l'istituzione di servizi mercantili per le quote associative e i sistemi di prenotazione, così come la gestione delle spese operative. È probabile che abbiate anche bisogno di prestiti o linee di credito per l'allestimento iniziale o l'espansione. I costi varieranno in base alla banca e all'ampiezza dei servizi utilizzati.
L'assicurazione per uno spazio di coworking deve coprire una gamma più ampia di responsabilità rispetto alle imprese tipiche.
Questo include la responsabilità civile generale, l'assicurazione sulla proprietà e, potenzialmente, la copertura per le attrezzature e la tecnologia utilizzate dai membri. Data la natura pubblica dello spazio e la varietà di attività, i costi assicurativi possono variare da €1.500 a €6.000 annualmente, a seconda delle dimensioni e dell'ambito dello spazio.
Infine, per uno spazio di coworking, sono cruciali investimenti regolari in tecnologia e miglioramenti delle strutture.
A differenza di un allestimento una tantum, mantenere una tecnologia all'avanguardia e un ambiente moderno e attraente è necessario per attrarre e trattenere i membri. Questo include internet ad alta velocità, servizi di stampa e mobili ergonomici. I costi per questi miglioramenti varieranno, ma aspettatevi che siano una parte significativa e continua del vostro budget.
| Servizio | Descrizione | Stima dei Costi |
|---|---|---|
| Avvocato | Gestisce le leggi di zonizzazione, gli accordi sull'uso della proprietà, i contratti di adesione e le questioni di proprietà intellettuale. | €3.000 a €7.000 inizialmente |
| Consulenti | Assiste nella progettazione di spazi collaborativi, nella costruzione della comunità e fornisce consigli su tecnologia e strategie di marketing. | €100 a €300 all'ora |
| Servizi Bancari | Gestisce transazioni finanziarie, servizi mercantili per le quote associative, spese operative, prestiti e linee di credito. | Varia |
| Assicurazione | Copre la responsabilità civile generale, la proprietà, le attrezzature e la tecnologia utilizzate dai membri. | €1.500 a €6.000 annualmente |
| Aggiornamenti Tecnologici e delle Strutture | Mantiene la tecnologia all'avanguardia e un ambiente moderno con internet ad alta velocità, servizi di stampa e mobili ergonomici. | Varia (Continuo) |
Fondi circolanti e liquidità disponibile
Budget Stimato: €20.000 a €100.000
Quando si apre uno spazio di coworking, è assolutamente fondamentale stabilire un fondo di emergenza.
Pensatelo come una rete di sicurezza mentre vi muovete nel panorama in continua evoluzione del coworking; sperate di non averne bisogno, ma è essenziale per la vostra tranquillità e la sicurezza del vostro progetto di coworking.
La somma da destinare al fondo di emergenza può variare, ma una regola generale è quella di avere abbastanza per coprire almeno 3 a 6 mesi delle vostre spese operative. Nel contesto di uno spazio di coworking, ciò si traduce generalmente in una cifra che va dai €20.000 ai €100.000, a seconda dell'ampiezza delle vostre operazioni e della localizzazione.
Ricordate che queste cifre possono fluttuare in base a fattori come l'affitto dello spazio, le utenze, gli stipendi del personale e i costi di manutenzione.
Uno dei motivi principali per avere questo fondo è l'imprevedibilità del flusso di cassa nel settore del coworking. Ad esempio, potreste incontrare fluttuazioni nei tassi di occupazione o affrontare costi di riparazione imprevisti per arredi e attrezzature d'ufficio, che possono essere piuttosto onerosi. Senza un cuscinetto finanziario, queste situazioni possono incidere significativamente sul vostro flusso di cassa.
Per mitigare queste potenziali sfide, non è sufficiente fare affidamento esclusivamente sul vostro fondo di emergenza. Una gestione finanziaria efficiente, come la pianificazione del budget, le previsioni e le valutazioni regolari delle prestazioni, è cruciale.
Inoltre, diversificate le vostre fonti di reddito offrendo una gamma di piani di abbonamento e servizi. Questo può aiutare a stabilizzare i vostri introiti e ridurre la vulnerabilità ai cambiamenti nel mercato del coworking.
È altrettanto importante costruire relazioni solide con i vostri membri e partner. Membri felici e soddisfatti sono più propensi a rinnovare i loro abbonamenti e a raccomandare il vostro spazio di coworking ad altri, garantendo una fonte stabile di reddito e crescita.
Inoltre, rimanete aggiornati sulle tendenze del settore e adattatevi rapidamente ai cambiamenti. Uno spazio di coworking che rimane flessibile e reattivo alle esigenze di spazio di lavoro in evoluzione è meglio attrezzato per prosperare in un mercato competitivo.
In conclusione, sebbene aprire uno spazio di coworking possa essere un'impresa commerciale promettente, è essenziale essere preparati per circostanze impreviste. Un fondo di emergenza, una gestione finanziaria efficiente, fonti di reddito diversificate e ottime relazioni con i membri sono elementi chiave per la sicurezza finanziaria nel settore del coworking.
Franchising
Budget Stimato: €40.000 a €100.000
Solo se decidete di aderire a una franchising di spazi di coworking!
Quando si considera l'apertura di uno spazio di coworking in franchising, le tasse di franchising possono costituire una considerevole voce finanziaria. In media, potreste aspettarvi di pagare tra i €40.000 e i €100.000 in tasse di franchising per uno spazio di coworking. Tuttavia, queste cifre possono variare in base a fattori come la reputazione del marchio, la posizione sul mercato e l'entità del supporto che forniscono.
La tassa di franchising rappresenta generalmente un pagamento una tantum fatto al franchisor. In cambio, ottenete il diritto di operare il vostro spazio di coworking sotto il loro marchio consolidato e avete accesso al loro modello di business, programmi di formazione e sistemi di supporto. È importante notare che la tassa di franchising è solo un aspetto dell'impegno finanziario; vi sono anche spese continue come le royalty, i contributi di marketing e i costi operativi.
Le franchising di spazi di coworking possono adottare diverse strutture di tasse. Alcune possono avere tasse di franchising iniziali più elevate ma spese continue inferiori, mentre altre possono adottare l'approccio opposto.
Purtroppo, negoziare la tassa di franchising è spesso difficile, poiché queste tasse sono tipicamente standardizzate per tutti i franchising all'interno di un determinato marchio di spazi di coworking.
Tuttavia, potrebbe esserci margine di negoziazione in altri aspetti del contratto di franchising, come la durata del contratto o termini e condizioni specifici. Collaborare con un avvocato o un consulente specializzato in franchising può rivelarsi utile per comprendere e potenzialmente negoziare questi termini.
Per quanto riguarda il tempo necessario per recuperare il vostro investimento e raggiungere la redditività, questo può variare notevolmente. Fattori come la localizzazione del vostro spazio di coworking, l'accoglienza del marchio nella vostra area, la vostra competenza commerciale e le condizioni generali del mercato influenzano tutti questo lasso di tempo. Tipicamente, potrebbe volerci da qualche anno a diversi anni per realizzare un ritorno sull'investimento redditizio operando una franchising di spazio di coworking.
Sappi che puoi accedere a un dettaglio preciso di tutte queste spese e personalizzarle anche per il tuo progetto personale nel piano finanziario per uno spazio di co-working.
Quali sono le spese inutili per aprire uno spazio di coworking?
Gestire saggiamente le spese è fondamentale per il successo a lungo termine del tuo spazio di coworking.
Ci sono certi costi che possono essere considerati superflui, altri su cui si tende a spendere troppo, e alcune spese che possono essere rimandate fino a quando il tuo spazio di coworking non sarà più consolidato.
Prima di tutto, affrontiamo i costi non necessari.
Un errore comune nella creazione di spazi di coworking è spendere troppo in design interni sfarzosi e mobili di alta gamma fin dall'inizio. Sebbene un ambiente professionale e accogliente sia importante, ciò che attira principalmente i clienti è la funzionalità e la comunità che offri. Inizia con un allestimento pratico e confortevole, concentrandoti su una connessione internet affidabile, le dotazioni di base per l'ufficio e un'atmosfera calorosa.
Per quanto riguarda il marketing, si possono evitare i costosi metodi pubblicitari tradizionali. Opta piuttosto per strategie di marketing digitale economicamente vantaggiose. Utilizza le piattaforme di social media, crea un sito web funzionale e partecipa a eventi di networking nella comunità. Questi metodi sono spesso più accessibili e possono essere efficaci quanto la pubblicità ad alto costo.
Ora, consideriamo le aree in cui gli spazi di coworking tendono a spendere troppo.
Acquistare tecnologia e attrezzature per l'ufficio in eccesso è una trappola comune. È cruciale trovare un equilibrio tra fornire risorse sufficienti ed essere economici. Inizia con l'attrezzatura essenziale e scala in base alla crescita della tua base clienti. In questo modo, eviti i rischi di sovra-investire in tecnologia che potrebbe diventare rapidamente obsoleta o non necessaria.
Per quanto riguarda il personale, è saggio iniziare con un team ridotto. Avere troppo personale nelle fasi iniziali può portare a costi del lavoro inutilmente elevati. Comincia con un team di base che possa gestire ruoli multipli e assumi più personale man mano che la domanda aumenta.
Per quanto riguarda il rimandare le spese, considera di posticipare le grandi espansioni o gli aggiornamenti di alto livello fino a quando il tuo spazio di coworking non sarà finanziariamente stabile. Espandersi troppo rapidamente può essere un onere finanziario. Concentrati sull'aumentare la tua base clienti e assicurarti un reddito costante prima di intraprendere espansioni significative.
Inoltre, anche se potrebbe essere allettante investire in servizi specializzati come sale conferenze all'avanguardia o lounge di lusso, questi possono essere differiti. Inizia con servizi di base ma funzionali e considera di aggiungere offerte più lussuose man mano che la tua attività cresce e comprendi meglio le esigenze dei tuoi clienti.
Gestendo saggiamente queste spese, puoi assicurare un percorso di crescita più sostenibile per il tuo spazio di coworking.
Esempi di budget previsionali per uno spazio di co-working
Per aiutarvi a visualizzare meglio, analizziamo il budget per tre diversi tipi di spazi di coworking: uno spazio piccolo in una zona rurale con servizi di base, uno spazio di coworking urbano standard con servizi aggiuntivi e uno spazio di coworking di alto livello, ampio e con strutture premium.
Spazio di Coworking Piccolo in Zona Rurale con Servizi di Base
Stima del Budget Totale: €20.000 - €40.000
| Categoria | Allocazione del Budget | Esempi di Spese |
|---|---|---|
| Attrezzature e Arredi (Base) | €5.000 - €10.000 | Scrivanie, sedie, attrezzature per ufficio di base, computer usati |
| Affitto e Ristrutturazione | €3.000 - €7.000 | Deposito cauzionale, piccole ristrutturazioni e riparazioni |
| Tecnologia e Connettività | €2.000 - €4.000 | Installazione Internet, attrezzature di rete di base |
| Permessi e Licenze | €500 - €1.500 | Licenza commerciale, assicurazione |
| Marketing e Pubblicità | €1.000 - €3.000 | Pubblicità locale, volantini, biglietti da visita |
| Varie/Contingenza | €3.000 - €5.000 | Spese impreviste, attivazione utenze, materiale per ufficio |
Spazio di Coworking Urbano Standard con Servizi Aggiuntivi
Stima del Budget Totale: €50.000 - €100.000
| Categoria | Allocazione del Budget | Esempi di Spese |
|---|---|---|
| Attrezzature e Arredi (Nuovi ed Efficienti) | €20.000 - €40.000 | Scrivanie moderne, sedie ergonomiche, stampanti, scanner |
| Affitto e Ristrutturazione | €15.000 - €25.000 | Affitto in zona urbana, design d'interni, arredi confortevoli |
| Tecnologia e Connettività | €5.000 - €10.000 | Internet ad alta velocità, rete avanzata, sistemi di sicurezza |
| Permessi e Licenze | €2.000 - €4.000 | Assicurazione completa, licenze commerciali |
| Marketing e Branding | €5.000 - €10.000 | Sito web, campagne sui social media, materiali di branding |
| Varie/Contingenza | €8.000 - €16.000 | Assicurazione, utenze, fondo di emergenza |
Spazio di Coworking di Alto Livello, Ampio e con Strutture Premium
Stima del Budget Totale: €150.000 - €300.000
| Categoria | Allocazione del Budget | Esempi di Spese |
|---|---|---|
| Attrezzature e Arredi (Premium) | €50.000 - €100.000 | Arredi ergonomici di alta gamma, attrezzature per ufficio all'avanguardia |
| Affitto e Ristrutturazione di Lusso | €40.000 - €80.000 | Location premium, design d'interni di alto livello, arredi su misura |
| Tecnologia e Connettività | €20.000 - €40.000 | Servizi Internet top di gamma, sistemi di sicurezza avanzati, tecnologia intelligente |
| Permessi, Licenze e Assicurazioni | €10.000 - €20.000 | Copertura assicurativa estesa, vari permessi |
| Marketing e Branding di Alto Livello | €20.000 - €40.000 | Agenzia di marketing professionale, branding di alta gamma, eventi esclusivi |
| Varie/Contingenza | €30.000 - €60.000 | Fondo di contingenza per spese impreviste, servizi di lusso |
Come ottenere finanziamenti per aprire uno spazio di coworking?
Ottenere finanziamenti per uno spazio di coworking spesso implica una combinazione di risparmi personali, prestiti bancari e contributi da parte di familiari e amici. A differenza delle startup tecnologiche ad alta crescita, gli spazi di coworking di solito non attirano i capitali di rischio, poiché questi ultimi sono più orientati verso imprese scalabili e guidate dalla tecnologia.
Le sovvenzioni potrebbero essere un'opzione, ma sono generalmente più accessibili in settori come la tecnologia, la salute o l'educazione, e meno per un'attività basata sui servizi come uno spazio di coworking.
Quando ci si rivolge a una banca o a un investitore per ottenere finanziamenti, è fondamentale presentare un piano aziendale completo. Questo piano dovrebbe dettagliare le proiezioni finanziarie, l'analisi di mercato, i punti di forza (ciò che rende il vostro spazio di coworking unico) e una strategia operativa.
Dimostrare una profonda comprensione del mercato di riferimento e un solido percorso verso la redditività è cruciale. Banche e investitori sono interessati a vedere un quadro chiaro dei ricavi previsti, delle spese e del flusso di cassa. Apprezzano anche le prove del vostro impegno e della capacità di gestire l'attività, che possono essere dimostrate attraverso la vostra esperienza o collaborando con persone che hanno competenze nella gestione di tali spazi.
In termini di investimento personale, è spesso atteso che contribuiate con circa il 20-30% del budget totale di avvio. Questo dimostra il vostro impegno nel progetto. Tuttavia, questa non è una regola ferrea. Se riuscite a dimostrare la fattibilità del vostro business e la vostra capacità di rimborsare un prestito, potreste ottenere finanziamenti senza un significativo apporto finanziario personale.
Anche il tempismo è fondamentale per ottenere i fondi. Idealmente, dovreste avere il finanziamento pronto circa 6 mesi prima dell'apertura. Questo periodo consente di allestire lo spazio, acquisire l'attrezzatura necessaria, assumere il personale e gestire altre attività pre-lancio. Fornisce anche un margine per affrontare sfide impreviste.
Aspettarsi di essere in positivo nel flusso di cassa dal primo mese è ottimistico. La maggior parte delle nuove imprese, inclusi gli spazi di coworking, impiega tempo per diventare redditizie. Pertanto, è saggio allocare circa il 20-25% del vostro budget di avvio come capitale circolante. Questa riserva aiuterà a gestire il flusso di cassa nei primi mesi fino a quando l'attività non diventerà autosufficiente.
Molti aspiranti proprietari di spazi di coworking si trovano di fronte alla sfida di presentare le loro idee imprenditoriali agli investitori in modo chiaro e convincente. Spesso, le loro presentazioni sono confuse e i loro documenti finanziari mancano di professionalità.
Per trasformare la vostra visione di lanciare uno spazio di coworking di successo in realtà, guadagnare la fiducia e la sicurezza di potenziali investitori o finanziatori è la chiave. Un approccio ben strutturato è essenziale.
Qui entra in gioco un solido piano aziendale e finanziario.
Abbiamo elaborato un piano finanziario facile da usare, progettato specificamente per i modelli di business degli spazi di coworking. Questo piano include proiezioni finanziarie dettagliate per un periodo di tre anni.
Il nostro piano copre tutti gli aspetti finanziari critici, inclusi il conto economico, il rendiconto finanziario, l'analisi del punto di pareggio e un bilancio provvisorio, tra gli altri. Presenta dati precompilati che delineano le varie spese tipiche per gli spazi di coworking, che potete adattare alle vostre specifiche esigenze.
Questo piano finanziario non è solo adatto per le domande di prestito, ma è anche ideale per i principianti. Non richiede precedenti competenze finanziarie. Il processo è completamente automatizzato – non c'è bisogno di calcolare nulla o modificare alcuna cella. Basta inserire i vostri dati e scegliere le vostre opzioni. Il nostro obiettivo è renderlo il più semplice possibile, anche per coloro che sono nuovi alla pianificazione finanziaria o non hanno dimestichezza con software come Excel.
Se incontrate ostacoli o avete domande, il nostro team dedicato è sempre pronto a fornire assistenza e orientamento senza costi aggiuntivi.