Quali margini finanziari può ottenere uno spazio di co-working?
I dati forniti qui provengono dalla nostra squadra di esperti che ha lavorato su un business plan per uno spazio di coworking. Inoltre, uno specialista del settore ha revisionato ed approvato l'articolo finale.
Metriche di guadagno di uno spazio di coworking
Come guadagna uno spazio di coworking?
Uno spazio di coworking guadagna addebitando ai membri una quota per l'accesso allo spazio e ai suoi servizi.
Quali sono le fonti di guadagno degli spazi di coworking?
Gli spazi di coworking generano guadagni attraverso diverse fonti chiave.
La fonte principale è costituita dalle quote di iscrizione, in cui individui o aziende pagano per l'accesso allo spazio di lavoro condiviso e ai suoi servizi, spesso con diverse fasce di accesso e vantaggi variabili.
Un'altra significativa fonte di reddito proviene dall'affitto di uffici privati, che consente ai team di avere spazi dedicati all'interno dell'ambiente di coworking.
L'affitto di spazi per riunioni ed eventi contribuisce anche ai guadagni, consentendo a imprese e organizzazioni di ospitare workshop, conferenze e seminari.
Alcuni spazi di coworking offrono servizi di ufficio virtuale, come la gestione della posta e la risposta al telefono, generando ulteriori entrate. Servizi ausiliari come stampa, copia e forniture per ufficio possono contribuire al bilancio.
Le partnership con fornitori di servizi come caffetterie o centri fitness, nonché l'offerta di extra premium come internet ad alta velocità o arredi di alta qualità, possono creare ulteriori fonti di reddito supplementari.
Cosa succede con i prezzi?
Uno spazio di coworking offre varie opzioni di prezzo in base ai servizi e alle comodità che offre. I prezzi possono variare a seconda di fattori come la posizione, il tipo di iscrizione e le funzionalità incluse.
In generale, gli spazi di coworking offrono piani flessibili come pass giornalieri, con tariffe che vanno da circa €20 a €50 al giorno, che consentono un uso occasionale.
I pass settimanali possono variare tra €75 e €150. Le iscrizioni mensili, popolari tra gli utenti regolari, possono variare da circa €150 a €500 al mese, offrendo l'accesso a spazi di lavoro condivisi, internet ad alta velocità e servizi di base.
Alcuni spazi hanno iscrizioni suddivise in fasce con vantaggi crescenti, come l'accesso a uffici privati o crediti per l'uso di sale riunioni, con tariffe che vanno da €300 a €1 000 al mese. Scrivanie dedicate, che forniscono una postazione di lavoro permanente, possono di solito essere trovate nell'intervallo da €300 a €800 al mese.
Gli uffici privati per piccoli team o individui che cercano privacy iniziano spesso da €500 e possono arrivare a €2 000 o più al mese, a seconda delle dimensioni e della posizione.
Servizi aggiuntivi come la gestione della posta, la stampa e gli eventi di networking possono essere inclusi o offerti come extra, contribuendo ai costi complessivi.
| Tipo di Iscrizione | Intervallo di Prezzo (€) |
|---|---|
| Pass Giornaliero | €20 - €50 |
| Pass Settimanale | €75 - €150 |
| Iscrizione Mensile | €150 - €500 |
| Iscrizioni Suddivise | €300 - €1 000 |
| Scrivania Dedicata | €300 - €800 |
| Ufficio Privato | €500 - €2 000+ |
Cosa altro può vendere uno spazio di coworking?
Oltre alle offerte regolari come le iscrizioni e l'affitto di spazi di lavoro, gli spazi di coworking possono generare ulteriori fonti di reddito attraverso:
- Organizzazione di workshop o corsi professionali specializzati
- Fornire una piattaforma per consulenti freelance o professionisti remoti
- Aiutare singoli individui con i loro progetti e obiettivi
- Organizzare sfide o competizioni collaborative coinvolgenti
- Locazione di spazi per riunioni private, eventi o creazione di contenuti
- Collaborazione con aziende locali per opportunità di networking esclusive
- Fornire formazione virtuale per lavoratori remoti che non possono partecipare di persona
Chi sono i clienti di uno spazio di coworking?
Uno spazio di coworking si rivolge a una varietà di clienti, che vanno dagli imprenditori e freelance alle squadre aziendali e ai lavoratori remoti.
Quali segmenti?
Abbiamo preparato molti piani aziendali per questo tipo di progetto. Ecco i segmenti di clientela comuni.
| Segmento di clientela | Descrizione | Preferenze | Come trovarli |
|---|---|---|---|
| Freelance | Professionisti individuali che lavorano su vari progetti | Membri flessibili, diverse opzioni di spazio, eventi di networking | Piattaforme online, social media, eventi locali per le imprese |
| Startup | Piccole squadre e aziende in fase iniziale | Uffici privati, sale riunioni, servizi, ambiente collaborativo | Eventi di networking, comunità di startup, associazioni locali per le imprese |
| Lavoratori remoti | Dipendenti che lavorano in remoto per aziende consolidate | Connessione internet ad alta velocità affidabile, spazi tranquilli, arredamento ergonomico | Bacheche di lavoro online, LinkedIn, incontri tecnici locali |
| Squadre aziendali | Aziende grandi in cerca di spazi per uffici satellite | Soluzioni per uffici personalizzabili, ambienti con brand, privacy | Networking con eventi del settore, partnership B2B, elenchi di spazi per uffici |
| Imprenditori | Individui che sviluppano le proprie attività | Programmi di mentorship, workshop, accesso agli investitori | Incubatori di startup, eventi per imprenditori, acceleratori di imprese |
Quanto spendono?
Nella nostra analisi dettagliata dell'industria degli spazi di coworking (quando abbiamo creato il modello di business plan), abbiamo scoperto che i membri solitamente spendono tra €100 e €400 al mese per le loro soluzioni. Questi costi variano in base a diversi fattori, tra cui la posizione dello spazio, il tipo di spazio (ad esempio condiviso, scrivania dedicata, ufficio privato) e eventuali servizi aggiuntivi necessari.
La ricerca indica che la durata media di un'iscrizione a uno spazio di coworking spesso va da 6 a 24 mesi. Alcuni professionisti e imprenditori preferiscono la flessibilità di impegni più brevi, mentre altri, in particolare aziende consolidate o startup con finanziamenti garantiti, trovano valore in contratti a lungo termine per la stabilità.
Ciò ci porta al valore stimato della durata di vita media di un membro medio di uno spazio di coworking, che va da €600 (6x100) a €9.600 (24x400), evidenziando un potenziale ritorno significativo sull'investimento per cliente, specialmente se confrontato con gli spazi per uffici tradizionali.
Dato il range e l'impegno medio dei membri, possiamo dedurre che il fatturato medio che uno spazio di coworking potrebbe attendersi da ciascun cliente sarebbe di circa €4.800. Questo dato si basa su un costo mensile intermedio e una durata media dell'iscrizione.
(Nota: i numeri forniti sopra sono stime e medie che potrebbero non riflettere accuratamente le circostanze specifiche del tuo business. Diversi fattori come la posizione geografica, le condizioni del mercato locale e la clientela target possono influenzare significativamente questi dati.)
Quali tipi di clienti targettare?
È qualcosa da tenere a mente quando stai scrivendo il business plan per il tuo spazio di coworking.
I clienti più redditizi per uno spazio di coworking sono di solito aziende e freelance in settori ad alto crescita come la tecnologia, la consulenza o i servizi creativi.
Questi clienti spesso richiedono spazi di lavoro flessibili per soddisfare le loro esigenze dinamiche, il che li rende disposti a pagare un premio per servizi e un ambiente professionale.
Per raggiungerli e attirarli, uno spazio di coworking dovrebbe promuoversi strategicamente online attraverso piattaforme di social media, eventi del settore e partnership. Mettere in evidenza opzioni di locazione flessibili, strutture all'avanguardia e opportunità di networking può essere un punto chiave di vendita.
Per trattenere questi clienti, è cruciale favorire un senso di comunità organizzando eventi di networking, workshop e fornendo un servizio clienti eccellente. Cercare regolarmente feedback e adattare i servizi in base alle loro esigenze in evoluzione contribuirà alla soddisfazione e alla fedeltà a lungo termine.
Qual è il fatturato medio di uno spazio di coworking?
Il fatturato medio mensile per uno spazio di coworking generalmente si situa tra €5.000 e €150.000. Approfondiamo ulteriormente i dettagli.
Se stai cercando di aprire il tuo spazio di coworking e desideri una stima finanziaria dettagliata, puoi utilizzare il nostro piano finanziario per uno spazio di coworking.
Caso 1: Uno spazio di coworking piccolo e basico in una zona remota
Fatturato medio mensile: €5.000
Questo tipo di spazio di coworking offre probabilmente affitti di scrivanie convenienti e ha la capacità di ospitare non più di 50 membri al mese.
A causa della sua posizione remota, lo spazio potrebbe non avere una connessione internet ad alta velocità o offrire servizi aggiuntivi come sale riunioni, cabine private o servizi di caffetteria.
Data una stima dell'affitto mensile di circa €100 per membro e un totale di 50 membri, il fatturato mensile di questo spazio di coworking ammonta a €5.000.
Caso 2: Uno spazio di coworking moderno nel centro della città
Fatturato medio mensile: €40.000
Questo spazio di coworking è posizionato nel cuore della città e offre un ambiente favorevole a freelance, startup e professionisti. Lo spazio è di dimensioni moderate e dispone di scrivanie individuali, uffici privati e sale riunioni.
A differenza del piccolo spazio di coworking in una zona remota, questo offre un'esperienza superiore con internet più veloce, accesso a stampanti e persino una cucina comune o un caffè. La posizione comoda e i servizi migliorati consentono una tariffa di affitto più elevata.
Le offerte aggiuntive potrebbero includere l'organizzazione di eventi, workshop e sessioni di networking che possono rappresentare una fonte aggiuntiva di fatturato.
Con una stima conservativa di una tariffa di affitto mensile di €200 e la capacità di ospitare fino a 200 membri, questo spazio di coworking può generare un fatturato mensile di €40.000.
Caso 3: Uno spazio di coworking premium e innovativo con strutture avanzate
Fatturato medio mensile: €150.000
Questo è il top degli spazi di coworking, che spinge i limiti di ciò che è possibile in uno spazio condiviso.
Questi spazi sono arredati con tecnologia all'avanguardia, arredi ergonomici e servizi premium come una terrazza panoramica, una palestra interna o persino una sala cinema. L'ambiente è progettato per favorire la creatività, la collaborazione e il relax, tutto sotto lo stesso tetto.
Questo spazio di coworking offre un'esperienza unica ai suoi membri, servendo clienti di alto livello, aziende consolidate in cerca di spazi temporanei o professionisti che vogliono solo il meglio.
Oltre allo spazio di lavoro, potrebbero fornire servizi come mentoring aziendale, sessioni di pitch, eventi esclusivi per i membri e l'accesso a una rete di leader del settore.
Data l'esperienza e le strutture senza pari, le tariffe di affitto sono naturalmente più elevate. Considerando una tariffa di affitto mensile di €300 per membro e la capacità di ospitare 500 membri, questo spazio può generare un fatturato mensile di €150.000.
Le metriche di redditività di uno spazio di coworking
Quali sono le spese di uno spazio di coworking?
La gestione di uno spazio di coworking comporta spese per l'affitto o il mantenimento dello spazio ufficio, la fornitura di servizi, il marketing, i salari del personale e le utenze.
| Categoria | Esempi di Spese | Costo Mensile Medio (Intervallo in €) | Suggerimenti per Ridurre le Spese |
|---|---|---|---|
| Affitto e Utenze | Affitto dello spazio ufficio, elettricità, acqua, riscaldamento/raffreddamento | €1.500 - €10.000+ | 1. Negoziate i termini del contratto con i proprietari. 2. Considerate elettrodomestici a basso consumo energetico. 3. Subaffittate gli spazi inutilizzati. |
| Arredi e Attrezzature per l'Ufficio | Scrivanie, sedie, computer, stampanti, telefoni | €500 - €5.000+ | 1. Acquistate mobili usati. 2. Noleggiate attrezzature invece di comprarle. 3. Investite in articoli durevoli e a lunga durata. |
| Marketing e Pubblicità | Pubblicità online, opuscoli, eventi promozionali | €100 - €1.000+ | 1. Concentratevi sul marketing digitale. 2. Sfruttate i social media e le raccomandazioni a voce. 3. Misurate il ROI delle spese pubblicitarie. |
| Personale | Salari, benefit, formazione | €2.000 - €10.000+ | 1. Valutate l'assunzione di personale a tempo parziale o remoto. 2. Offrite regimi di lavoro flessibili. 3. Formate i dipendenti per ruoli multipli. |
| Manutenzione e Riparazioni | Pulizia, riparazioni, contratti di manutenzione | €200 - €1.000+ | 1. Pianificate una manutenzione regolare per evitare riparazioni importanti. 2. Considerate un contratto di servizio di pulizia. 3. Eseguite da soli piccole riparazioni quando possibile. |
| Assicurazione | Assicurazione sulla proprietà, assicurazione di responsabilità | €100 - €500+ | 1. Cercate tra i fornitori di assicurazioni. 2. Raggruppate le polizze assicurative per risparmiare sui costi. |
| Internet e Tecnologia | Internet ad alta velocità, abbonamenti software | €100 - €500+ | 1. Confrontate i fornitori di servizi internet per ottenere le tariffe migliori. 2. Optate per soluzioni software scalabili. 3. Rivalutate regolarmente le esigenze software. |
| Varie | Caffè, snack, forniture per l'ufficio | €100 - €300+ | 1. Acquistate forniture per l'ufficio in quantità. 2. Incoraggiate i membri a portare i propri snack. 3. Considerate la condivisione dei ricavi con servizi di distribuzione automatica. |
Quando è redditizio uno spazio di coworking?
Il punto di pareggio
Uno spazio di coworking diventa redditizio quando il suo fatturato totale supera i suoi costi fissi totali.
In parole più semplici, inizia a generare profitto quando i soldi che guadagna da affitti di scrivanie, prenotazioni di sale riunioni e altri servizi superano le spese sostenute per l'affitto, le utenze, i salari e altri costi operativi.
Ciò significa che lo spazio di coworking ha raggiunto un punto in cui copre tutte le spese fisse e inizia a generare reddito; a questo punto ci riferiamo come al punto di pareggio.
Considerate un esempio di uno spazio di coworking in cui i costi fissi mensili ammontano solitamente a circa €25.000.
Una stima approssimativa del punto di pareggio di uno spazio di coworking sarebbe quindi di circa €25.000 (poiché è il costo fisso totale da coprire), o tra 100 e 250 membri che affittano una scrivania o uno spazio ufficio privato con una tariffa mensile compresa tra €100 e €250.
È importante notare che questo indicatore può variare notevolmente a seconda di fattori come la posizione, le dimensioni, le tariffe di affitto, i costi operativi e la concorrenza. Uno spazio di coworking più grande e di alta classe in una posizione privilegiata avrà ovviamente un punto di pareggio più elevato rispetto a uno spazio più piccolo in un'area meno costosa.
Curiosi sulla redditività del vostro spazio di coworking? Provate il nostro piano finanziario facile da usare creato per le attività di coworking. Basta inserire le vostre stime e vi aiuterà a calcolare l'importo necessario per gestire un'attività redditizia.
Principali minacce alla redditività
Le principali minacce alla redditività di uno spazio di coworking sono i costi elevati, inclusi affitto e servizi, che possono intaccare i guadagni, oltre a tassi di occupazione inconsistenti che comportano una perdita di entrate quando scrivanie o uffici rimangono vuoti.
La forte concorrenza nell'industria del coworking può innescare guerre dei prezzi e ridurre i margini di profitto, mentre le recessioni economiche possono diminuire la domanda di spazi ufficio flessibili.
Mantenimenti frequenti e aggiornamenti sono necessari per mantenere lo spazio attraente per i membri, e possibili questioni legali o regolamentari come restrizioni di zonizzazione o dispute contrattuali possono creare sfide finanziarie.
Inoltre, eventi imprevisti come crisi di salute pubblica, come pandemie, possono portare a chiusure o capacità ridotte, influenzando l'iscrizione e le entrate.
Quali sono i margini di uno spazio di coworking?
I margini lordi e i margini netti sono metriche finanziarie utilizzate per valutare la redditività di un'attività di spazio di coworking.
Il margine lordo si riferisce alla differenza tra il ricavato dalle iscrizioni agli spazi di coworking, le prenotazioni delle sale riunioni e altri servizi aggiuntivi e i costi diretti associati alla fornitura di questi servizi.
In sostanza, è il profitto rimasto dopo aver dedotto i costi direttamente legati all'operazione dello spazio di coworking, come servizi, salari del personale e il costo di arredamento e attrezzature dello spazio.
Il margine netto, d'altra parte, considera tutte le spese sostenute dallo spazio di coworking, inclusi costi indiretti come spese amministrative, marketing, affitto e tasse.
Il margine netto offre una visione completa della redditività dello spazio di coworking, tenendo conto di costi diretti e indiretti.
Margini lordi
Gli spazi di coworking hanno tipicamente un margine lordo medio che varia dal 50% al 70%.
Ad esempio, se il tuo spazio di coworking guadagna €20.000 al mese, il tuo profitto lordo sarebbe approssimativamente del 60% di €20.000 = €12.000.
Illustreremo questo con un esempio.
Immagina uno spazio di coworking con 20 membri, ognuno che paga €500 per la loro iscrizione mensile. Il ricavo totale sarebbe €10.000.
Tuttavia, lo spazio di coworking sostiene costi come servizi, manutenzione e salari del personale.
Assumendo che questi costi ammontino a €4.000, il profitto lordo dello spazio di coworking sarebbe €10.000 - €4.000 = €6.000.
In questo scenario, il margine lordo per lo spazio di coworking sarebbe €6.000 / €10.000 = 60%.
Margini netti
Gli spazi di coworking hanno generalmente un margine netto medio che varia dal 15% al 35%.
In termini semplici, se il tuo spazio di coworking genera €20.000 al mese, il tuo profitto netto potrebbe essere approssimativamente di €5.000, che corrisponde al 25% del totale.
Utilizzando lo stesso esempio per coerenza:
Supponiamo che il nostro spazio di coworking abbia 20 membri, ognuno che paga €500 per la loro iscrizione. Ciò comporta un ricavo totale di €10.000.
I costi diretti, come spiegato in precedenza, ammonterebbero a €4.000.
Inoltre, lo spazio di coworking sostiene vari costi indiretti come spese di marketing, assicurazione, onorari dell'avvocato, tasse e affitto. Supponiamo che questi costi indiretti ammontino a €3.500.
Dopo aver dedotto sia i costi diretti che quelli indiretti, il profitto netto dello spazio di coworking sarebbe €10.000 - €4.000 - €3.500 = €2.500.
In questo caso, il margine netto per lo spazio di coworking sarebbe €2.500 diviso per €10.000, risultando in un 25%.
Come imprenditore, è fondamentale capire che il margine netto offre un'indicazione più precisa della redditività dello spazio di coworking poiché comprende tutte le spese operative.
Alla fine, quanto puoi guadagnare come proprietario di uno spazio di coworking?
È importante comprendere che il margine netto è fondamentale per capire la redditività del tuo spazio di coworking. In sostanza, mostra l'importo residuo dopo aver coperto tutti i costi operativi.
Il tuo potenziale di guadagno dipende in gran parte dalla tua abilità imprenditoriale e dalle strategie operative.
Proprietario di uno spazio di coworking mediocre
Guadagna €2.000 al mese
Se inauguri uno spazio di coworking di piccole dimensioni e tagli i costi, ad esempio scegliendo una posizione meno accessibile, fornendo servizi minimi, ritardando la manutenzione e non facendo marketing, il tuo reddito totale potrebbe essere limitato a circa €10.000.
Se non riesci a gestire efficientemente i tuoi costi operativi, è difficile che il margine netto superi il 20%.
In altre parole, i tuoi profitti mensili potrebbero a malapena toccare i €2.000 (il 20% di €10.000).
Questo rappresenta una prospettiva finanziaria piuttosto cupa per i proprietari di spazi di coworking.
Proprietario medio di uno spazio di coworking
Guadagna €7.500 al mese
Immagina di avviare uno spazio di coworking di dimensioni decenti in una posizione abbastanza buona, con servizi di base come internet ad alta velocità, stazioni per il caffè e eventi di networking regolari.
Le tue iniziative cominciano a dare frutti. Vedrai un aumento del fatturato totale a circa €40.000.
Gestendo con prudenza i tuoi costi operativi, puoi puntare a un margine netto rispettabile, potenzialmente intorno al 25%.
Questo significherebbe guadagni mensili di circa €7.500 (il 25% di €30.000).
Proprietario eccezionale di uno spazio di coworking
Guadagna €50.000 al mese
Non sei solo interessato agli affari; punti all'eccellenza. Dai la priorità a una posizione attraente, interni di classe, strutture all'avanguardia, internet di alto livello, cabine personali, spazi per eventi e frequenti attività di costruzione della comunità.
Un tale spazio di coworking premium può spingere il fatturato a €200.000 o anche oltre.
Inoltre, sfruttando strategie economiche e stringendo accordi vantaggiosi con i fornitori, riesci a ottimizzare le spese, ottenendo un margine netto vicino al 40%.
Di conseguenza, per l'eccezionale proprietario di uno spazio di coworking, i profitti mensili potrebbero salire a €50.000 (il 40% di €125.000).
Il tuo spazio di lavoro dei sogni può davvero trasformarsi in un'attività redditizia! Iniziare con un solido business plan è fondamentale per coloro che aspirano all'eccellenza nell'industria dello spazio di coworking.