Previsioni finanziarie: 12 errori classici (da evitare)
Lo sviluppo di una previsione finanziaria è un passaggio fondamentale per qualsiasi azienda, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore di attività. È un documento che consente di prevedere le entrate e le spese dell'azienda in un determinato periodo, al fine di determinarne la sostenibilità finanziaria e prendere le opportune decisioni strategiche.
Tuttavia, è facile commettere errori quando si scrive una previsione finanziaria, che può avere gravi conseguenze sul successo dell'azienda.
In questo articolo, ti mostreremo 12 errori comuni da evitare quando fai una previsione finanziaria. Inoltre, tieni presente che se utilizzi uno dei nostri modelli finanziari, probabilmente non ne farai nessuno.
Sottovalutare il tempo necessario per raggiungere gli obiettivi di vendita
Con un po' troppo ottimismo, è abbastanza facile sottovalutare il tempo necessario per raggiungere gli obiettivi di vendita quando si lavora sul proprio piano finanziario, soprattutto se non si ha una buona conoscenza del mercato e della concorrenza. Ciò può portare a significativi errori di previsione e compromettere la solidità finanziaria dell'impresa.
Ad esempio, un negozio di e-commerce che sottostima il tempo necessario per generare traffico e quindi raggiungere i propri obiettivi di vendita potrebbe avere difficoltà a coprire i propri costi (server, marketing, produzione dei prodotti offerti in vendita, ecc.) e a realizzare profitti.
Ciò può essere particolarmente problematico se l'azienda ha effettuato investimenti significativi verso questi obiettivi di vendita e non riesce a raggiungerli entro il lasso di tempo prestabilito. È quindi importante effettuare una valutazione realistica del tempo necessario in modo da raggiungere gli obiettivi di vendita e adeguare di conseguenza le previsioni finanziarie.
Dimenticare le spese di avviamento del tuo progetto
È importante considerare tutte le spese di avviamento nelle previsioni finanziarie, in quanto possono avere un impatto significativo sulla fattibilità finanziaria del progetto.
Se alcune spese di avviamento vengono trascurate, ciò può portare a significativi errori di previsione e compromettere il successo del progetto.
Ad esempio, un ristorante che dimentica di pianificare le spese di avviamento come l'acquisto di attrezzature da cucina o l'affitto di uno spazio potrebbe avere difficoltà a coprire tali costi e realizzare un profitto.
Non prendere in considerazione un budget per la pubblicità e la promozione
Un grande classico.
È importante includere un budget per la pubblicità, il marketing e la comunicazione nelle previsioni finanziarie, poiché questo può essere cruciale per raggiungere gli obiettivi di vendita e crescita per l'azienda.
Se queste spese non vengono prese in considerazione, l'azienda potrebbe avere difficoltà a promuoversi e raggiungere i propri clienti target.
Commettere errori nella presentazione del conto economico
Il conto economico provvisorio deve seguire un certo formalismo per essere leggibile e comprensibile dai vari attori della società (azionisti, banche, ecc.).
Se il conto economico non è presentato in modo adeguato, può portare a fraintendimenti e interpretazioni errate dei risultati aziendali.
Ad esempio, se le spese e le entrate sono travisate, può essere difficile sapere se l'azienda ha realizzato un profitto o una perdita.
È quindi importante rispettare il formalismo del conto economico per garantire una buona leggibilità e una buona comprensione della situazione finanziaria della società.
Non dovrai preoccuparti di questo con le nostre previsioni finanziarie.
Sottovalutare i tempi di pagamento del cliente
È importante tenere conto dei tempi di pagamento dei clienti nelle previsioni finanziarie, in quanto ciò può avere un impatto significativo sul flusso di cassa dell'azienda.
Con una sottostima di questo parametro, l'azienda può trovarsi in una situazione di cassa difficile quando deve attendere più del previsto per essere pagata.
Ad esempio, un promotore immobiliare che sottovaluta i termini di pagamento dei suoi clienti potrebbe avere difficoltà a coprire i suoi costi e quindi a lanciare nuovi progetti immobiliari.
Dimenticare di calcolare le tasse
Se le tasse vengono dimenticate, questo può portare a significativi errori di previsione.
Ad esempio, un'impresa che dimentica di calcolare le proprie imposte potrebbe trovarsi in una posizione difficile per coprire questi costi aggiuntivi e potrebbe avere difficoltà a realizzare un profitto. È quindi importante tenere conto delle tasse nelle previsioni finanziarie per evitare questo tipo di problema.
Avere un saldo di cassa negativo
Un saldo di cassa negativo è un grave errore nella preparazione di una previsione finanziaria. Indica che il budget di cassa è in deficit e che l'ammontare delle uscite è maggiore dell'ammontare delle entrate.
In altre parole, significa che l'organizzazione sta spendendo più denaro di quanto ne guadagni. Questa situazione può comportare una diminuzione dei risparmi, un aumento dei debiti e un deterioramento della solvibilità dell'azienda.
Quando in una previsione finanziaria è presente un saldo di cassa negativo, significa che ci sono stati errori nei calcoli, nelle formule e nella comprensione delle regole finanziarie.
Questi errori possono essere dovuti a una stima errata di spese e entrate, importi imprecisi o spese impreviste.
In ogni caso, la presenza di un saldo di cassa negativo indica la necessità di interventi correttivi per ristabilire l'equilibrio tra entrate e uscite.
Nelle nostre previsioni finanziarie, nessun calcolo o formula da fare. Il saldo previsionale viene bilanciato automaticamente quando si modificano le ipotesi.
Ignorare le variazioni stagionali dell'attività.
Disclaimer: questo non è il caso di tutti i tipi di società.
È importante tenere conto delle variazioni stagionali dell'attività quando si elabora una previsione finanziaria, in quanto possono avere un impatto significativo sui risultati finanziari dell'azienda
Ad esempio, un'attività di giardinaggio potrebbe registrare un aumento delle vendite in primavera, mentre un'attività di noleggio sci potrebbe registrare un aumento delle entrate in inverno. Se queste variazioni non vengono prese in considerazione nella previsione, possono portare a significativi errori di previsione.
Sottovalutare i costi fissi e variabili
È facile sottovalutare i costi fissi e variabili quando si elabora una previsione finanziaria, soprattutto se non si ha una buona conoscenza di tutti i costi dell'azienda.
Ciò può portare a errori di previsione significativi e comportare previsioni finanziarie scadenti. Ad esempio, un ristorante fast food che sottovaluta i costi del cibo e del personale potrebbe avere difficoltà a coprire i costi e realizzare un profitto.
Non pareggiare il bilancio previsionale
Un bilancio non può essere pareggiato! No, non è negoziabile.
Ciò significherebbe che ci sono errori nei calcoli o nella comprensione delle regole contabili.
Il bilancio di previsione è un documento che deve riflettere in modo preciso ed oggettivo la futura situazione finanziaria della società. Deve essere bilanciato, cioè le attività devono essere uguali alle passività.
Nelle nostre previsioni finanziarie, nessun calcolo o formula da fare. Il saldo previsionale viene bilanciato automaticamente quando si modificano le ipotesi.
Non includere grafici finanziari
I grafici finanziari sono un modo visivo e intuitivo per rappresentare i dati, utile per comunicare informazioni complesse e portare avanti conversazioni su argomenti finanziari.
Ad esempio, un grafico può aiutare a visualizzare le prestazioni e l'andamento dei ricavi, delle spese e dei profitti in un determinato periodo. I grafici possono anche aiutare a comprendere il flusso di cassa, trovare soluzioni ai problemi finanziari e identificare opportunità per migliorare le prestazioni finanziarie.
Infine, i grafici possono aiutare a comunicare informazioni complesse a parti esterne, come investitori, banche e autorità di regolamentazione.
Non prendere in considerazione eventuali cambiamenti di personale o licenziamenti
I cambi di personale, infatti, possono avere un impatto sui costi del personale, che spesso rappresentano una delle principali cause di spesa di un'azienda.
Se i dipendenti se ne vanno e vengono sostituiti da dipendenti meno esperti o pagati meno, ciò può comportare una riduzione dei costi del personale.
D'altra parte, se i dipendenti lasciano e vengono sostituiti da dipendenti più esperti o pagati di più, ciò può comportare un aumento dei costi del personale.
È quindi importante tenere conto di questi elementi nella previsione finanziaria per evitare errori di previsione e garantire l'attendibilità del documento.
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