Questo articolo è stato scritto dal nostro esperto che studia il settore e aggiorna costantemente il business plan per un progetto di spazio di coworking.
Il nostro business plan per un progetto di spazio di coworking ti aiuterà a raggiungere il successo nel tuo progetto.
Quante postazioni di lavoro devo avere nel mio coworking per renderlo redditizio?
Qual è il costo medio per affittare uno spazio per un coworking?
Quanto dovrei pianificare di spendere per scrivanie e sedie da ufficio?
Quanto costa allestire sale riunioni in un coworking?
Cosa dovrei aspettarmi di pagare per l'attrezzatura tecnologica e gli strumenti?
Di quanto ho bisogno per l'arredamento e la decorazione iniziale del mio coworking?
Cosa dovrei preventivare per il design degli interni e l'arredamento del mio spazio?
Quali sono i costi per ottenere licenze e permessi per aprire un coworking?
Quanto dovrei spendere per marketing e pubblicità per il mio coworking?
Quali sono le spese mensili tipiche per gestire uno spazio di coworking?
Quanti soldi dovrei tenere da parte per costi imprevisti o emergenze?
Che tipo di ritorno sull'investimento posso aspettarmi da un coworking?
Quanto tempo ci vuole solitamente perché un coworking raggiunga il pareggio?
Queste sono domande che riceviamo frequentemente da imprenditori che hanno scaricato il business plan per un progetto di spazio di coworking. Le stiamo affrontando tutte qui in questo articolo. Se qualcosa non è chiaro o abbastanza dettagliato, non esitare a contattarci.
La Formula Giusta per Determinare il Numero di Postazioni Necessarie per un Coworking Redditizio
- 1. Conduci una ricerca di mercato e analizza il settore del coworking:
Studia il mercato degli spazi di coworking nella tua zona: identifica i servizi più richiesti, analizza la domanda di spazi flessibili e esamina le normative locali e le licenze richieste.
- 2. Raccogli dati specifici per aprire un coworking:
Raccogli dati sui costi di avvio, come l'affitto di uno spazio, l'acquisto di scrivanie, sedie, sale riunioni e attrezzature essenziali. Identifica i concorrenti, i potenziali fornitori e comprendi le preferenze della tua clientela target.
- 3. Calcola il costo dell'affitto dello spazio:
Determina l'affitto mensile per una location adeguata e calcola il costo iniziale, tipicamente il primo e l'ultimo mese di affitto.
- 4. Stima il costo delle postazioni di lavoro:
Calcola il costo totale per scrivanie e sedie in base al numero di postazioni che prevedi di avere.
- 5. Determina il costo delle sale riunioni:
Decidi quante sale riunioni ti servono e calcola il costo totale per l'acquisto e l'allestimento.
- 6. Preventiva l'attrezzatura essenziale:
Stima il costo di strumenti e attrezzature necessarie come stampanti, WiFi, sistemi audio-video e tecnologia.
- 7. Pianifica la decorazione e ristrutturazione degli interni:
Stima il costo per decorare e ristrutturare il coworking per creare un'atmosfera accogliente e produttiva.
- 8. Calcola il costo dell'arredamento iniziale:
Determina il costo per l'acquisto di mobili aggiuntivi, illuminazione e elementi di comfort.
- 9. Considera licenze e permessi commerciali:
Ricerca il costo per ottenere le licenze commerciali e i permessi necessari per operare legalmente.
- 10. Stabilisci un budget per il marketing:
Assegna fondi per gli sforzi di marketing per attirare i primi clienti nel tuo coworking.
- 11. Somma tutti i costi per determinare l'investimento iniziale totale:
Aggiungi insieme tutti i costi stimati per calcolare l'importo totale necessario per aprire il tuo spazio di coworking.
Un Esempio per una Migliore Comprensione
Sostituisci i numeri in grassetto con le tue informazioni per vedere un risultato personalizzato.
Per aiutarti a capire meglio, prendiamo un esempio fittizio. Immagina di voler aprire uno spazio di coworking in una città di medie dimensioni. Prevedi di avere un coworking con 20 postazioni di lavoro, ciascuna dotata di scrivania, sedia e strumenti necessari.
Prima di tutto, devi affittare uno spazio, che costa €3.500 al mese, e tipicamente i proprietari richiedono il primo e l'ultimo mese di affitto in anticipo, per un totale di €7.000.
Successivamente, devi acquistare 20 scrivanie a €200 ciascuna, per un totale di €4.000, e 20 sedie a €150 ciascuna, per un totale di €3.000.
Per le sale riunioni, prevedi di allestire 3 sale, ciascuna costa €1.500, per un totale di €4.500.
L'attrezzatura essenziale come stampanti, WiFi professionale, e sistemi audio-video costerà circa €200 per postazione, per un totale di €4.000.
Inoltre, devi considerare il costo della decorazione degli interni e ristrutturazione, che potrebbe essere intorno a €8.000, e l'arredamento aggiuntivo come divani, piante e illuminazione, stimato a €3.500.
Non dimenticare la licenza commerciale e i permessi, che potrebbero costare circa €800.
Infine, dovresti avere un budget per il marketing per attirare i primi clienti, diciamo €2.000.
Sommando tutti questi costi, l'investimento iniziale totale richiesto per aprire il tuo spazio di coworking sarebbe di €36.800.
Questa analisi dettagliata fornisce un quadro chiaro dell'impegno finanziario necessario per avviare un coworking con le caratteristiche specificate.
Con il nostro piano finanziario per un coworking, otterrai tutte le cifre e le statistiche relative a questo settore.
Domande Frequenti
Qual è il costo medio per affittare uno spazio per un coworking?
Il costo per affittare uno spazio per un coworking può variare significativamente a seconda della posizione e delle dimensioni dello spazio.
In media, affittare uno spazio può costare tra €2.000 e €6.000 al mese nelle aree urbane.
In zone più rurali, il costo potrebbe essere inferiore, variando da €800 a €2.500 al mese.
Quanto dovrei preventivare per scrivanie e sedie da coworking?
Le scrivanie per coworking possono variare nel prezzo da €150 a €400 ciascuna, a seconda della qualità e del design.
Le sedie da ufficio tipicamente costano tra €100 e €300 ciascuna.
Per un piccolo coworking con venti postazioni, potresti preventivare circa €5.000 a €14.000 per scrivanie e sedie.
Qual è il costo per allestire sale riunioni in un coworking?
Le sale riunioni, inclusi mobili, tecnologia e allestimento, possono costare tra €1.000 e €3.000 ciascuna.
Il prezzo dipende dalle dimensioni della sala e dalla qualità dell'attrezzatura tecnologica.
Per un coworking con tre sale riunioni, aspettati di spendere tra €3.000 e €9.000.
Quanto dovrei aspettarmi di spendere per attrezzatura tecnologica e strumenti?
Attrezzatura tecnologica di base, come WiFi professionale, stampanti e sistemi audio-video, può costare tra €3.000 e €8.000.
Attrezzature specializzate o di alta gamma possono aumentare significativamente questo costo.
È importante investire in tecnologia di qualità per garantire soddisfazione e produttività dei clienti.
Quali sono i costi iniziali per l'arredamento e la decorazione?
I costi iniziali per arredamento aggiuntivo e decorazione possono variare da €2.000 a €6.000.
Questo include divani, piante, illuminazione e elementi decorativi.
Un ambiente ben arredato è essenziale per creare un'atmosfera produttiva e accogliente.
Quanto dovrei destinare al design degli interni e all'arredamento?
Il design degli interni e l'arredamento possono influenzare significantly l'atmosfera del tuo coworking.
Aspettati di spendere tra €5.000 e €15.000 per mobili, illuminazione ed elementi decorativi.
Il costo varierà in base alle dimensioni del coworking e all'estetica desiderata.
Quali sono i costi per licenze e permessi per aprire un coworking?
I costi per licenze e permessi possono variare per località ma tipicamente vanno da €200 a €1.000.
Questi costi includono licenze commerciali, permessi sanitari e eventuali ispezioni necessarie.
È fondamentale ricercare le normative locali per garantire la conformità.
Quanto dovrei preventivare per marketing e pubblicità?
Marketing e pubblicità sono essenziali per attirare clienti nel tuo nuovo coworking.
Gli sforzi di marketing iniziali possono costare tra €1.000 e €4.000, a seconda delle strategie utilizzate.
Considera marketing digitale, pubblicità locale ed eventi promozionali per costruire la tua base clienti.
Quali sono le spese operative mensili previste per un coworking?
Le spese operative mensili per un coworking possono includere affitto, utenze, stipendi e forniture.
In media, queste spese possono variare da €5.000 a €15.000 al mese.
Una pianificazione finanziaria attenta è essenziale per mantenere la redditività.
Quanto dovrei mettere da parte per spese impreviste o emergenze?
È saggio avere un fondo di contingenza per spese impreviste o emergenze.
Un importo raccomandato è dal 10% al 20% dei tuoi costi di avvio totali.
Questo fondo può aiutare a coprire riparazioni impreviste, sostituzioni di attrezzature o altre necessità urgenti.
Qual è il tipico ritorno sull'investimento (ROI) per un coworking?
Il ROI per un coworking può variare in base a posizione, servizi offerti ed efficienza gestionale.
In media, un coworking ben gestito può aspettarsi un ROI del 15% al 25% entro i primi anni.
Costruire una base clienti fedele e offrire servizi unici può migliorare la redditività.
Quanto tempo ci vuole tipicamente per raggiungere il pareggio dopo aver aperto un coworking?
Il tempo necessario per raggiungere il pareggio può variare a seconda dell'investimento iniziale e della generazione di ricavi.
La maggior parte dei coworking può aspettarsi di raggiungere il pareggio entro 8 mesi a 3 anni.
Marketing efficace e un eccellente servizio clienti possono accelerare questa tempistica.