Tool per il budget iniziale di un'agenzia di eventi

1. Che tipo di sede stai valutando per la tua agenzia?

Ufficio nuovo o recentemente allestito Ufficio esistente da rinnovare Spazio in coworking Lavoro da remoto (minimi costi fissi)

Il tipo di sede influisce sui costi di allestimento e personalizzazione dell’ambiente.

2. Quanti metri quadrati (circa) avrà il tuo ufficio? Maggiore è la superficie, maggiori saranno i costi per allestimento, arredi e infrastrutture.

3. In che condizioni si trova l'ufficio prima del tuo ingresso?

Richiede una ristrutturazione completa Servono alcuni interventi di adeguamento Pronto all’uso (interventi minimi)

Maggiori interventi iniziali possono aumentare significativamente il budget.

4. Che livello di attrezzature tecnologiche e software per eventi vuoi implementare?

Base (strumenti essenziali) Standard (software di gestione e videoconferenza) Avanzato (soluzioni integrate e personalizzate) Top di gamma (tecnologie all’avanguardia)

I costi variano in base a hardware, licenze software e soluzioni di comunicazione.

5. Quante persone prevedi di assumere prima del lancio? Un team più ampio comporta costi maggiori per selezione, formazione e stipendi iniziali.

6. Che tipo di arredamento e atmosfera desideri per il tuo ufficio?

Semplice e funzionale Di buon gusto, stile classico Di design, con elementi unici Di fascia alta, su misura

L'arredamento influenza l’immagine aziendale e può variare notevolmente nei costi.

7. Prevedi di ottenere licenze o permessi specifici per l'organizzazione di eventi?

Nessuna licenza richiesta Licenza base (es. sicurezza, affissioni) Completa conformità normativa

Alcuni permessi possono comportare spese amministrative e consulenze specialistiche.

8. Come intendi promuovere il lancio della tua agenzia di eventi?

Minimo (social media, networking) Standard (pubblicità locale, eventi dimostrativi) Sostanziale (campagne online/offline, influencer)

Il budget marketing può incidere notevolmente sulla visibilità iniziale.

9. Che tipo di sistema gestionale o CRM per eventi intendi adottare?

Base (funzionalità essenziali) Standard (integrazione con email e calendari) Avanzato (analisi dati, automazioni)

Un sistema più sofisticato può migliorare l’efficienza, ma ha costi maggiori.

10. Che livello di capitale circolante vuoi destinare inizialmente?

Basso (circa 1-2 mesi di spese) Medio (alcuni mesi di riserva) Confortevole (ampio margine per imprevisti)

Questo capitale serve a coprire spese operative fino a raggiungere la piena operatività.

11. Prevedi di realizzare un sito web o un sistema di prenotazioni online per i tuoi eventi?

No Sì

Un sito dedicato o un sistema di prenotazioni possono migliorare la gestione clienti, ma hanno un costo.

12. Hai già dato un’occhiata al nostro piano finanziario per agenzie di eventi ?

No Sì

Il piano offre un’analisi finanziaria dettagliata per i primi 3 anni, con metriche chiave per la redditività.

Un business plan per la tua agenzia di eventi

Uno strumento per stimare il budget necessario per aprire un'agenzia di organizzazione eventi

Altri articoli