Come scegliere l’attrezzatura per il tuo spazio di coworking?

I nostri esperti hanno creato un business plan per uno spazio di co-working, completamente personalizzabile.

Con la rapida ascesa di liberi professionisti, start-up e imprenditori, gli spazi di coworking sono diventati un’alternativa popolare agli uffici tradizionali. Tuttavia, affinché il tuo spazio di coworking attiri i lavoratori, è essenziale scegliere l’attrezzatura giusta.

In questo articolo ti daremo consigli pratici per aiutarti a selezionare le attrezzature che faranno la differenza e ti permetteranno di offrire ai tuoi clienti uno spazio di lavoro stimolante, funzionale e confortevole.

Che tu sia un nuovo imprenditore o desideri aggiornare il tuo spazio di coworking esistente, le informazioni qui presentate ti aiuteranno a prendere le migliori decisioni.

Se stai lanciando questo tipo di progetto e vuoi massimizzare le tue possibilità di successo, puoi scaricare il nostro business plan per un spazio di coworking.

Valutazione della domanda

Valutare la domanda implica conoscere le esigenze e le aspettative dei tuoi futuri clienti. È quindi necessario condurre ricerche di mercato per determinare le attrezzature che soddisfano le esigenze del tuo pubblico di destinazione, che sarà composto da imprenditori, lavoratori a distanza, startup e studenti, tra gli altri.

Ciò può includere spazi di lavoro condivisi, sale riunioni attrezzate, connessione Internet ad alta velocità, stampanti e scanner, cucine attrezzate, aree breakout, ecc.

Valutare la domanda ti permetterà di comprendere meglio le esigenze del mercato e progettare spazi di lavoro adeguati. Ad esempio, se il tuo spazio di coworking si rivolge a liberi professionisti creativi, potresti prendere in considerazione attrezzature specifiche come software di progettazione grafica o attrezzature audiovisive.

Determinare il budget

Per evitare spese inutili nell’acquisizione di attrezzature per il tuo spazio di coworking, è necessario determinare un budget preciso.

Ci sono una serie di fattori da considerare quando si valuta il costo totale del proprio progetto, come il numero di persone che frequenteranno i locali, il tipo di mobili e attrezzature che vuoi installare e il livello di qualità che vuoi offrire.

Potrebbe essere una buona idea prevedere un budget maggiore per servizi come sedie ergonomiche e tavoli premium, poiché questi articoli possono fare una grande differenza per i clienti.

Ti consigliamo di contattare in anticipo fornitori specializzati nello sviluppo di spazi di coworking per aiutarti a definire il tuo budget e scegliere l’attrezzatura più adatta alle tue esigenze.

Equilibrio tra comfort e funzionalità

È necessario equilibrare le apparecchiature in base alle esigenze di comfort e alle funzionalità offerte per creare un ambiente di lavoro piacevole per gli utenti.

I lavoratori, infatti, cercano un ambiente piacevole e pratico, ma anche un luogo che consenta loro di lavorare in modo efficiente. Per questo, ad esempio, puoi optare per sedie ergonomiche che offrono un buon supporto per la schiena e riducono il dolore, pur essendo adatte a un uso prolungato.

Dovresti anche fornire strumenti di lavoro di qualità, come computer ad alte prestazioni e apparecchiature per videoconferenze, per garantire un lavoro efficiente.

Inoltre, la disposizione degli spazi comuni, come sale riunioni e aree relax, deve essere pensata per favorire l’interazione sociale e la collaborazione tra i lavoratori.

Realizzazione di una solida infrastruttura tecnologica

Avere una solida infrastruttura tecnologica significa fornire connessioni Wi-Fi affidabili e veloci, computer e software aggiornati, stampanti e scanner di qualità, schermi attrezzati e sale per videoconferenze.

I professionisti che lavorano nel tuo spazio si aspettano un accesso facile e ininterrotto alle tecnologie di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro e, se non puoi fornirle, andranno altrove.

Investendo in una solida infrastruttura tecnologica fin dall’inizio, puoi migliorare l’efficienza del tuo spazio adibito al coworking, ridurre i problemi tecnici e fornire una migliore esperienza complessiva ai tuoi clienti.

Spazi comuni accoglienti

Puoi includere comode aree relax, sale riunioni e sale conferenza attrezzate, spazi di coworking collaborativo e spazi di lavoro individuali.

Un buon equilibrio tra spazio privato e spazio comune consentirà ai tuoi clienti di lavorare comodamente, di interagire con altri colleghi e di favorire un’atmosfera amichevole e produttiva.

Se diamo un’occhiata nel nostro Paese, ci sono spazi di coworking come Talent Garden e Copernico a Milano che offrono una varietà di aree comuni. Tra questi, possiamo trovare ad esempio bar e caffetterie a spazi verdi all’aperto, che permettono ai clienti di lavorare comodamente e rilassarsi allo stesso tempo.

Assicurati di creare uno spazio comune che rispecchi le esigenze della tua clientela, pur essendo confortevole, stimolante e bello.

Opzioni per riporre gli oggetti

Oltre agli armadietti e agli scaffali, gli armadi e i cassetti sono opzioni popolari per gli spazi di lavoro condivisi.

Gli armadietti chiudibili con la chiave consentono ai clienti di conservare i loro effetti personali in modo sicuro, mentre i cassetti sotto la scrivania offrono un comodo spazio per riporre documenti e altri articoli per l’ufficio.

È anche importante considerare lo spazio per riporre le apparecchiature per ufficio come stampanti e forniture varie, per evitare disordine nell’area comune.

Ti consigliamo di rivolgerti ai fornitori locali per trovare opzioni di conservazione adatte al tuo spazio di coworking.

Disposizione ergonomica

Gli arredi e le attrezzature di lavoro devono essere scelti in base ai clienti.

Le sedie da ufficio dovrebbero essere comode e regolabili in altezza, le scrivanie dovrebbero essere della giusta altezza per evitare dolori alla schiena e gli schermi dei computer dovrebbero essere posizionati alla giusta distanza per evitare di affaticare la vista. Un'ergonomia ben pensata può anche aiutare i tuoi clienti a essere più efficienti migliorando la loro postura, il comfort e la concentrazione.

Occorre inoltre tener conto dello spazio per muoversi, della luminosità, della ventilazione, nonché della disposizione delle postazioni di lavoro. Inoltre, si consiglia di prevedere aree relax per consentire ai propri clienti di riposare e rilassarsi.

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