Come si elabora un business plan per un'agenzia?

I nostri esperti hanno creato un business plan per un'agenzia, completamente personalizzabile.

Creare un'agenzia può essere il desiderio di numerosi imprenditori.

Nonostante ciò, prima di lanciarsi in un'avventura imprenditoriale, è fondamentale predisporre un business plan.

Un documento come questo fornisce la possibilità di programmare un piano di sviluppo per la tua agenzia analizzando, ad esempio, il bilancio d'avviamento, i concorrenti, le stime delle entrate, i rapporti di redditività nonché i futuri vantaggi della tua agenzia.

Analogamente, il business plan della tua agenzia rappresenta uno strumento importante per un finanziamento presso un istituto di credito

Cosa si deve trovare nel business plan un'agenzia?
Quanto dovrebbe essere lungo un business plan?
Come si può calcolare il volume d'affari della tua agenzia?
Quali sono i grafici finanziari da integrare in questo documento?
È possibile calcolare il punto di pareggio di un'agenzia?

Queste domande sono frequenti, ti rispondiamo in questo articolo.

Oltre a ciò, al fine di massimizzare le probabilità di successo, scarica subito il nostro business plan sviluppato sul modello economico di un'agenzia.

La composizione del business plan di un'agenzia

Perché è necessario sviluppare un business plan per un'agenzia?

Elaborare un business plan per un'agenzia dà l'opportunità di:
- studiare i dati più recenti del mercato in cui operi
- analizzare le tendenze in merito al settore in cui operi
- sintetizzare i fattori di successo di un'agenzia
- individuare il profilo dei tuoi clienti nonché le loro esigenze
- costruire una buona proposta di valore per questo nuovo progetto
- studiare le agenzie concorrenti così come la loro offerta
- individuare i vantaggi concorrenziali per la tua agenzia
- descrivere, grazie al Business Model Canvas, il modello di business della tua agenzia
- mettere a punto una strategia di marketing (in più fasi)
- individuare i rischi che possono verificarsi nel gestire la tua agenzia
- far comprendere a un istituto di credito che la tua nuova attività ha un vero potenziale di redditività

Gli esperti del nostro staff hanno cercato di formulare un business plan per un'agenzia, che renda possibili tutti i suoi punti.

Come strutturare il business plan di un'agenzia?

Un business plan raggruppa un'enorme quantità di indicatori, variabili e analisi.

Ciononostante, è fondamentale che questi dati vengano ben strutturati affinché si possa ottenere un piano d'affari preciso.

Questo è quello che abbiamo fatto nel nostro business plan per un'agenzia. Il documento è stato strutturato in cinque parti differenti che andremo ora a presentare.

L'introduzione è quella dell'“Opportunità del Mercato”. In questa parte, il nostro staff va a presentare dei dati e delle cifre riguardo al mercato in cui operi. I dati vengono aggiornati regolarmente.

Questa parte ti offre anche la possibilità di sintetizzare le recenti tendenze del mercato in cui operi (per esempio le piattaforme di freelancing, i nomadi digitali, il video marketing, l'apprendimento automatico, o ancora il web3).

In conclusione, elenchiamo gli elementi che consentono a un'agenzia di raggiungere il punto di pareggio.

La seconda parte è quella della “Presentazione dell'attività”. Quest'ultima ci offre la possibilità di presentare la tua agenzia: Dove si trova l'agenzia? Qual è il ramo di attività dell'agenzia? Quali sono i servizi offerti dall'agenzia ai propri clienti? etc.).

Questa parte presenta anche la proposta di valore della tua agenzia. Termina con la presentazione del titolare del progetto (la persona che ha fatto nascere questo nuovo progetto).

Segue poi la parte dello “Studio del Mercato” che permette di esaminare i segmenti di mercato per la tua agenzia.

Vengono presentati anche i diversi concorrenti mediante un'analisi concorrenziale. Questa parte include , in particolare, una SWOT, uno strumento perfetto per sintetizzare i punti di forza e di debolezza della tua agenzia, citando, al contempo, opportunità e minacce che possono avere un impatto sul suo sviluppo.

Successivamente, la parte della “Strategia” ci offre la possibilità di descrivere una strategia a lungo termine contenente le azioni che ti consentiranno di raggiungere velocemente il punto di pareggio.

Si illustra anche una vera strategia di marketing che produca una crescita del fatturato.

In ultimo, il nostro business plan per un'agenzia termina con una parte finale intitolata “Finanze”, che consente di presentare una strategia finanziaria di tre anni della tua agenzia.

Come creare un Executive Summary per un'agenzia?

Per redigere bene l'Executive Summary della tua agenzia, è fondamentale seguire criteri specifici.

Prima di tutto, il riepilogo dovrà essere di una lunghezza ragionevole. Tieni a mente: mai più di 1500 parole. In realtà, l'Executive Summary, costituisce l'introduzione del business plan del tuo agenzia.

D'altro canto, questo deve essere didattico, e perciò essere in grado di far capire ad altri che la tua agenzia ha un forte potenziale di redditività. Non fare errori di sintassi ed evidenzia i punti di forza di questo progetto imprenditoriale (per esempio: è in una posizione visibile e facile da accedere, collabora con altri fornitori (per offrire un servizio completo), riceve opinioni positive su piattaforme seo o ancora visualizza un alto tasso di successo).

Il tuo Executive Summary deve seguire una struttura specifica. Puoi riprendere quella del nostro business plan per un'agenzia, presentato in precedenza.

Come redigere un'analisi di mercato di un'agenzia?

Una corretta ricerca di mercato per la tua agenzia offre l'opportunità di apprendere i criteri che possono condizionare il tuo progetto, tra i quali troviamo l'intensità della richiesta sul mercato, i cambiamenti significativi e alcune informazioni sulla concorrenza.

Ogni idea imprenditoriale dovrà iniziare da una solida ricerca di mercato.

Cosa fare per riuscirci? È necessario strutturare una grande quantità di elementi.

Di seguito, i diversi dati presenti nella sezione intitolata "Ricerca di mercato" del nostro business plan adatto a un'agenzia:
- i dati, le informazioni e le statistiche più recenti relativi al mercato in cui operi
- le innovazioni del mercato in cui operi
- i segmenti del mercato della tua agenzia
- la ricerca delle agenzie concorrenti
- degli esempi di vantaggi competitivi
- la SWOT per un'agenzia

Gli aspetti essenziali di un business plan per un'agenzia

In cosa consiste il business model di un'agenzia?

Il modello di business di un'agenzia si basa sulla fornitura di servizi ai propri clienti. In particolare, le agenzie offrono servizi di consulenza, marketing, comunicazione e gestione di progetti. Inoltre, le agenzie possono fornire servizi di formazione e supporto tecnico.

Il più delle volte, nel business plan, illustriamo il business model del tuo progetto commerciale compilando un Business Model Canvas.

Questo canvas permette di identificare facilmente i dettagli della tua agenzia in particolare le fonti di reddito, la struttura dei costi, i partner, ecc.

Il nostro business plan per un'agenzia comprende un Business Model Canvas (modificabile) sviluppato appositamente per questo settore.

Come presentare i segmenti di clientela di un'agenzia?

Segmentare il mercato significa semplicemente "segmentare" un insieme di clienti in più gruppi con caratteristiche comuni.

Nel tuo caso, sarà necessario dividere i soggetti che potrebbero mostrare interesse nel richiedere i servizi offerti dalla tua agenzia.

Perché riteniamo necessaria questa operazione? Suddividere il mercato ti consente di strutturare la presentazione della clientela nel tuo business plan. Una volta creata la tua attività, questa pratica ti permetterà di raggiungere l'obiettivo in modo proficuo (ad esempio, catalogando le offerte e i messaggi della tua agenzia secondo i segmenti).

Dei possibili segmenti di mercato della tua agenzia sono le aziende che desiderano organizzare un evento (se apro un'agenzia di eventi), i privati che vogliono comprare un immobile (se apro un'agenzia immobiliare) o le famiglie che desiderano andare in vacanza (se apro un'agenzia di viaggi).

Nel nostro business plan concepito per un'agenzia troverai un'analisi dei segmenti di mercato redatta per questo tipo di attività.

Come elaborare l'analisi della concorrenza di un'agenzia?

Non sarai mai solo nel mercato in cui operi.

Ci sono comunque le agenzie concorrenti da fronteggiare.

Per questo, il tuo business plan dovrà illustrare un'analisi di questi concorrenti. È necessario elencare le loro caratteristiche rilevanti, oltre che i loro punti di forza ma anche i loro punti di debolezza.

Specifica soprattutto le potenziali debolezze (per esempio: dei prezzi relativamente alti, la mancanza di reattività, dei tempi di esecuzione troppo lunghi, la mancanza di informazioni sul sito web o il mancato rispetto delle esigenze dei clienti).

Perché evidenziare questi punti? Poiché questi elementi producono certamente insoddisfazione fra i diversi clienti delle agenzie concorrenti. Sfrutta questa situazione e crea dei vantaggi concorrenziali per la tua agenzia.

Un vantaggio in termini di concorrenza è un'ottima possibilità, in grado di aiutare il tuo progetto a oltrepassare i suoi concorrenti.

Di seguito, degli esempi di vantaggi competitivi potenziali per un'agenzia:
- offre una vasta gamma di servizi
- ha un sito web professionale, dotato di un sistema di appuntamenti
- offre preventivi online dettagliati e trasparenti
- fornisce servizi online al 100%
- rispetta le scadenze di realizzazione concordate con i clienti
- stabilisce una comunicazione chiara con i clienti
- ecc.

Scarica il nostro business plan per un'agenzia per avere una ricerca della concorrenza già redatta nonché la lista dei vantaggi competitivi di questo tipo di attività.

Come elaborare la matrice SWOT della tua agenzia?

La matrice SWOT costituisce uno strumento essenziale , utile per raggruppare i punti di forza e i punti di debolezza di una determinata attività, come per esempio la tua agenzia.

Ciononostante, la SWOT è importante al fine di elencare condizioni favorevoli così come le minacce che possono avere un impatto sul suo sviluppo.

Una matrice SWOT ben costruita della tua agenzia deve essere sintetica e pertinente. Questo è un esercizio difficile per i principianti , che spesso costruiscono delle analisi SWOT senza struttura, che mancano di convinzione e difficilmente incisive.

Eppure, come il Business Model Canvas, la matrice SWOT ha la facoltà di essere una fonte sintetica, che espone una quantità significativa di fattori per la tua agenzia con un rapido colpo d'occhio.

Al fine di avere una SWOT completa, redatta e modificabile, scarica il nostro business plan adatto a un'agenzia.

Come costruire la strategia di marketing per un'agenzia?

Nel business plan della tua agenzia, dovrai sviluppare un piano strategico su 3 anni al fine di consentire lo sviluppo della tua attività.

La strategia di marketing sintetizza la totalità di iniziative effettuate in modo che un numero sempre maggiore di clienti sia invogliato a richiedere i servizi offerti dalla tua agenzia.

Per fare un esempio, tra queste potrebbe esserci la realizzazione di un sito professionale per la tua agenzia. Ciò aiuterà i tuoi clienti futuri a trovarti anche online. Il sito dovrà comprendere i dati e le informazioni fondamentali riguardanti la tua agenzia.

Sarà opportuno , inoltre, agire per ottimizzare il suo posizionamento (la SEO) e, nello specifico, concentrarsi su precise parole chiave, affinché la tua agenzia sia al primo posto fra i diversi risultati di Google.

Per poter essere certi di posizionarsi al numero uno dei risultati sul motore di ricerca, puoi anche investire su Google Ads.

La tua agenzia deve allo stesso modo mantenere una presenza attiva sui diversi social media. La pubblicità di Facebook Ads offre l'opportunità di promuovere la tua agenzia e le sue caratteristiche a membri della rete Facebook. Questo è un'azione efficace per attirare dei clienti.

La pubblicità della tua agenzia non si fa solo sul web. Ci sono allo stesso modo delle iniziative riguardanti il mondo "fisico".

È possibile , ad esempio, creare dei supporti di comunicazione per la tua agenzia.

Inoltre, si possono mettere in atto diverse partnership con delle attività (in particolare quelle che si rivolgono allo stesso pubblico) che ti aiuteranno a sviluppare la tua attività.

Esistono tante modalità e risorse di marketing da scoprire. Scopri tutto nel business plan adatto a un'agenzia.

Gli elementi finanziari del business plan per un'agenzia

Un business plan di successo comprende una dimostrazione finanziaria sviluppata su tre anni.

Bisogna, tra l'altro, stabilire delle previsioni di fatturato della tua agenzia.

Ovviamente è necessario che queste proiezioni siano attendibili. Il nostro modello finanziario adatto a un'agenzia integra un sistema di verifiche che consente a noi imprenditori di ottenere delle previsioni realistiche. In questo modello finanziario, i prezzi dei servizi della tua agenzia sono, tra l'altro, precompialti ma modificabili, al fine di testare più casi specifici.

Inoltre, bisognerà stabilire un budget per la tua agenzia. Questa parte del business plan comprende tutti i costi iniziali così come le somme associate.

Lo studio della soglia di redditività (anche detto "punto di pareggio") costituisce anche una parte essenziale del business plan della tua agenzia. Questa analisi consente di comprendere meglio il fatturato che bisognerà generare per raggiungere la soglia di redditività. Lo studio della redditività da anche diverse indicazioni sui vantaggi ai quali dovrai mirare con la tua agenzia.

Inoltre, sarà necessario anche esaminare i costi di esercizio della tua agenzia.

Ad esempio, tra queste troviamo il budget assegnato al parco informatico, le commissioni per il subappalto di determinate attività, l'abbonamento ad applicazioni e software per l'ufficio o i pagamenti mensili bancari (se avrai aperto la tua agenzia prestito grazie a un prestito).

Infine, anche la performance finanziaria del tuo progetto può essere studiata grazie alle tabelle dei bilanci intermedi, al dettaglio del calcolo del fabbisogno di capitale circolante e dei grafici.

Tutti questi indicatori finanziari fanno parte del nostro modello finanziario adatto a un'agenzia.

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