Questo articolo è stato scritto dal nostro esperto che sta analizzando il settore e aggiornando costantemente il nostro business plan per un progetto di spazio di coworking.
Il mercato del coworking in Italia si trova in una fase di consolidamento e crescita costante, con Milano che mantiene la leadership nazionale.
Aprire uno spazio di coworking oggi richiede una comprensione approfondita delle dinamiche di mercato, delle tariffe praticate nelle diverse città e delle tendenze emergenti che stanno ridefinendo il settore.
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Il mercato del coworking italiano è dominato da Milano con oltre 127 spazi, seguita da Roma con circa 70 strutture.
I prezzi variano significativamente tra le città, con Milano che registra tariffe giornaliere di 25€ in media e Roma tra 8-25€.
| Indicatore | Valore/Range | Note |
|---|---|---|
| Spazi attivi a Milano | 127 | Maggiore concentrazione nazionale |
| Prezzo giornaliero Milano | 15-35€ (media 25€) | Variazioni per zona e servizi |
| Prezzo mensile nazionale | 150-400€ | Postazione fissa/flessibile |
| Clientela principale | 42% freelance | Seguiti da aziende (33%) |
| Spazi in attivo | 34% | 40% in pareggio, 26% in perdita |
| Crescita visualizzazioni | +25% nel 2024 | Domanda in aumento |
| Leader di mercato | IWG (Regus, Spaces) | Oltre 80 sedi in 15 città |
Qual è il tasso di occupazione degli spazi di coworking nelle principali città?
Non esistono dati ufficiali sul tasso di occupazione medio degli spazi di coworking nelle principali città italiane.
Tuttavia, le stime del settore indicano che la maggioranza degli spazi mantiene una buona occupazione, specialmente nei centri urbani principali come Milano e Roma dove la domanda è più elevata.
La redditività risulta maggiore nei centri urbani con popolazione compresa tra 100.000 e 500.000 abitanti. Attualmente, solo il 34% degli spazi è in attivo, mentre il 40% si trova in pareggio e il 26% registra perdite.
Milano e Roma mostrano i tassi di occupazione più stabili grazie alla concentrazione di professionisti e aziende che richiedono spazi flessibili.
Quanti nuovi spazi sono stati aperti negli ultimi 12 mesi?
Non sono disponibili dati specifici sui nuovi spazi aperti esclusivamente negli ultimi 12 mesi.
Nel 2024 Milano ha consolidato la sua posizione di leadership con 218 spazi in Lombardia, di cui 127 nella sola città di Milano. La crescita del settore è stata significativa soprattutto in Lombardia e nelle grandi città.
Le piattaforme di ricerca hanno registrato un aumento del 25% delle visualizzazioni e del 35% dei click sui profili dei coworking rispetto al 2023, segnalando una domanda in crescita costante.
La crescita si concentra principalmente nelle grandi città e nei capoluoghi di provincia, mentre nelle città medie c'è ancora spazio per nuovi operatori.
Qual è il prezzo medio per una postazione e come varia tra le città?
| Città | Tariffa Giornaliera | Tariffa Mensile |
|---|---|---|
| Milano | 15-35€ (media 25€) | 200-400€ |
| Roma | 8-25€ | 150-350€ |
| Veneto | 20-24€ | 150-350€ |
| Bologna | 15-30€ | 150-350€ |
| Torino | 15-28€ | 150-350€ |
| Padova | 18-25€ | 150-350€ |
| Media Nazionale | 10-35€ | 150-400€ |
Quali sono le città con maggiore concentrazione di spazi?
Milano domina il mercato italiano con oltre 127 spazi di coworking, registrando la più alta densità con 1 spazio ogni 10.000-14.000 abitanti.
Roma si posiziona al secondo posto con circa 60-71 spazi, mantenendo una densità inferiore rispetto a Milano ma comunque significativa per il mercato nazionale.
Bologna, Torino, Firenze e Verona seguono con numeri molto inferiori ma rappresentano comunque le città più attive dopo Milano e Roma.
Al Sud, Palermo e Napoli sono le città più dinamiche, anche se con una densità molto inferiore rispetto alle città del Nord.
Che tipo di clienti utilizzano maggiormente i coworking?
I freelance e professionisti rappresentano il 42% della clientela principale degli spazi di coworking italiani, costituendo il segmento più importante del mercato.
- Freelance e professionisti: 42% (alcune fonti riportano fino al 53%)
- Aziende e startup: 33% (includendo piccoli imprenditori e PMI)
- Lavoratori privati in smart working: 13%
- Nomadi digitali: quote minori
- Studenti: percentuali residuali
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Qual è la durata media dei contratti nei coworking?
La durata dei contratti di coworking è caratterizzata da grande flessibilità, spaziando dalle tariffe orarie fino ai contratti annuali.
La maggioranza delle richieste riguarda postazioni giornaliere (41%), ma sono molto diffusi anche contratti mensili e annuali con possibilità di recesso anticipato.
I contratti offrono clausole di rinnovo automatico e grande flessibilità nelle modalità di utilizzo, adattandosi alle esigenze variabili dei clienti.
La flessibilità contrattuale rappresenta uno dei principali vantaggi competitivi degli spazi di coworking rispetto agli uffici tradizionali.
Qual è il tasso di rinnovo dei contratti?
Non esistono dati ufficiali specifici sul tasso di rinnovo dei contratti nei coworking italiani.
La flessibilità e la possibilità di rinnovo automatico sono elementi caratterizzanti dei contratti di coworking, con molti spazi che offrono rinnovi semplici senza penali.
La natura flessibile dei contratti e le clausole di recesso semplificate favoriscono sia i rinnovi che le nuove sottoscrizioni.
La soddisfazione del cliente e la qualità dei servizi offerti influenzano direttamente la propensione al rinnovo dei contratti.
Quali sono le principali fonti di reddito per gli operatori?
L'affitto di postazioni fisse e flessibili rappresenta la principale fonte di guadagno per gli operatori di coworking.
- Affitto di postazioni fisse o flessibili: fonte primaria di reddito
- Affitto di uffici privati: servizio premium ad alta redditività
- Affitto di sale riunioni e spazi per eventi: fonte aggiuntiva importante
- Servizi extra: stampanti, segreteria, area ristoro, eventi di networking
- Workshop e corsi di formazione: attività complementari
Questo è proprio uno degli aspetti che approfondiamo nel nostro business plan completo per aprire il tuo spazio di coworking.
Quali sono i servizi più richiesti dai clienti?
L'internet ad alta velocità e le stampanti rappresentano i servizi essenziali più richiesti dai clienti dei coworking italiani.
- Internet ad alta velocità: servizio fondamentale irrinunciabile
- Stampanti e accessori di cancelleria: necessità quotidiana per i professionisti
- Sale riunioni: spazi per incontri e presentazioni
- Area ristoro/bar: servizio di comfort molto apprezzato
- Servizio di segreteria: supporto amministrativo
- Eventi di networking e formazione: valore aggiunto per la community
Ci sono reti o marchi in franchising rilevanti nel mercato?
IWG rappresenta il leader assoluto del mercato italiano con i marchi Regus, Spaces, HQ e Signature, presente con oltre 80 sedi in 15 città.
| Marchio/Rete | Presenza in Italia | Caratteristiche |
|---|---|---|
| IWG (Regus, Spaces) | Oltre 80 sedi in 15 città | Leader internazionale |
| Copernico | Milano e Roma | Acquisito da IWG |
| Rete Cowo | Oltre 100 spazi affiliati | Rete nazionale indipendenti |
| Changes | In crescita | Nuovo franchising italiano |
| WeWork | Presenza limitata | Focus su grandi città |
| Talent Garden | Principali città | Focus su innovazione |
| Impact Hub | Network nazionale | Orientamento sociale |
Qual è il livello di saturazione del mercato nelle città principali?
Milano presenta il più alto livello di saturazione del mercato con una densità di 1 spazio ogni 10.000 abitanti.
Roma segue con una saturazione significativa ma ancora inferiore rispetto a Milano, mantenendo spazi per nuovi operatori in zone periferiche.
Nelle altre città principali la saturazione è molto più bassa, con opportunità di crescita nei capoluoghi di provincia e nelle città medie.
La crescita futura si concentrerà verso i centri urbani di medie dimensioni dove c'è ancora spazio per nuovi operatori qualificati.
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Quali sono le tendenze emergenti nel settore del coworking?
La flessibilità rappresenta la tendenza dominante, con spazi sempre più modulari e soluzioni personalizzate per aziende e professionisti.
- Flessibilità: spazi modulari e soluzioni su misura per ogni esigenza
- Workation: crescita della domanda in località turistiche e periferiche
- Spazi ibridi: integrazione tra ufficio fisico e servizi digitali avanzati
- Networking e community: trasformazione in hub di innovazione
- Sostenibilità: attenzione crescente all'impatto ambientale
Conclusione
Il mercato del coworking in Italia mostra una crescita costante con Milano e Roma come centri principali, prezzi variabili tra 150-400€ mensili e una clientela composta principalmente da freelance (42%) e aziende (33%). La redditività resta una sfida con solo il 34% degli spazi in attivo, mentre le tendenze future puntano su flessibilità, workation e spazi ibridi per rispondere alle nuove esigenze del mercato del lavoro.
Questo articolo ha uno scopo puramente informativo e non deve essere interpretato come una consulenza finanziaria. Si consiglia ai lettori di rivolgersi a un professionista qualificato prima di prendere qualsiasi decisione di investimento. Decliniamo ogni responsabilità per eventuali azioni intraprese sulla base delle informazioni fornite.
Il mercato del coworking italiano presenta opportunità interessanti per nuovi imprenditori, specialmente nelle città medie dove la saturazione è ancora bassa.
La chiave del successo risiede nella comprensione delle dinamiche locali, nella differenziazione dei servizi e nella creazione di una community solida che favorisca il networking tra i membri.
Fonti
- BusinessCoot - Studio di mercato coworking Italia
- Italian Coworking - Numeri del coworking in Italia
- Cowo - Quanto costa il coworking
- Italian Coworking - Prezzi coworking Milano
- Cowo - Prezzi coworking in Italia
- NFON - Spazi coworking più interessanti
- Coworking Lab - Diffusione coworking Italia
- FlexWorking - Crescita coworking Italia
- YoRoom - Trends coworking 2025
- Start Franchising - Come aprire business center